Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei maano GmbH, Ingelheim am Rhein. Arbeitsort: Ingelheim am Rhein • Anstellungsart: Vollzeit • Befristung: unbefristet
Über uns
Die maano GmbH mit Sitz in Ingelheim am Rhein ist ein etablierter Partner in der Transport- und Logistikbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst maßgeschneiderte Logistiklösungen, Sonderfahrten, Direkttransporte sowie spezialisierte Services im Pharma- und KEP-Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Organisationstalent mit Weitblick.
Deine Aufgaben
- Personalwesen & Recruiting: Du steuerst eigenverantwortlich den gesamten Bewerberprozess, bereitest Einstellungen vor, führst diese durch und erstellst rechtssichere Arbeitsverträge nach aktueller Rechtslage.
- Entgeltabrechnung: Du übernimmst die eigenständige Durchführung und Auszahlung der monatlichen Löhne und Gehälter, sowie die Bearbeitung und Prüfung von Spesen und Zuschlägen.
- Finanzwesen & Buchhaltung: Du prüfst den gesamten Rechnungsein- und -ausgang, überwachst kontinuierlich die Finanzen, erstellst Mahnungen und verfolgst diese nach.
- Büromanagement: Du organisierst und strukturierst den gesamten Büroalltag.
- Führungskompetenz: Du übernimmst die fachliche Leitung, Einarbeitung und Betreuung von Praktikanten sowie Auszubildenden (Kaufmann/-frau für Büromanagement).
- Geschäftsführungskontext: Du unterstützt die Geschäftsführung umfassend im Tagesgeschäft und übernimmst die verlässliche Vertretung bei Abwesenheiten.
Dein Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder HR-Funktion von Vorteil.
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, der Entgeltabrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung oder die Bereitschaft, sich das Wissen anzueignen.
- Kompetenzen: Organisationsgeschick, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein positives, professionelles Auftreten; weitere Sprachen von Vorteil.
- Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
- Atmosphäre: Familiäres Umfeld, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Benefits: 30 Tage Urlaub, 37,5 Stunden Woche, fest geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zugang zu unserem Corporate Benefits-Programm mit attraktiven Nachlässen bei Top-Marken.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: maano GmbH
Die maano GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Markt bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima, in dem Unterstützung und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und einer intensiven Einarbeitung fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung, während Du Teil eines engagierten Teams wirst, das sich auf Transport- und Logistiklösungen spezialisiert hat.
