Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: maano GmbH, ein etablierter Partner in der Transport- und Logistikbranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu attraktiven Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Schlüsselposition mit viel Verantwortung in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, Erfahrung in Assistenz oder HR von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei maano GmbH, Ingelheim am Rhein.
Arbeitsort: Ingelheim am Rhein • Anstellungsart: Vollzeit • Befristung: unbefristet
Über uns
Die maano GmbH mit Sitz in Ingelheim am Rhein ist ein etablierter Partner in der Transport- und Logistikbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst maßgeschneiderte Logistiklösungen, Sonderfahrten, Direkttransporte sowie spezialisierte Services im Pharma- und KEP-Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Organisationstalent mit Weitblick.
Deine Aufgaben
- Personalwesen & Recruiting: Du steuerst eigenverantwortlich den gesamten Bewerberprozess, bereitest Einstellungen vor, führst diese durch und erstellst rechtssichere Arbeitsverträge nach aktueller Rechtslage.
- Entgeltabrechnung: Du übernimmst die eigenständige Durchführung und Auszahlung der monatlichen Löhne und Gehälter, sowie die Bearbeitung und Prüfung von Spesen und Zuschlägen.
- Finanzwesen & Buchhaltung: Du prüfst den gesamten Rechnungsein- und -ausgang, überwachst kontinuierlich die Finanzen, erstellst Mahnungen und verfolgst diese nach.
- Büromanagement: Du organisierst und strukturierst den gesamten Büroalltag.
- Führungskompetenz: Du übernimmst die fachliche Leitung, Einarbeitung und Betreuung von Praktikanten sowie Auszubildenden (Kaufmann/-frau für Büromanagement).
- Geschäftsführungskontext: Du unterstützt die Geschäftsführung umfassend im Tagesgeschäft und übernimmst die verlässliche Vertretung bei Abwesenheiten.
Dein Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder HR-Funktion von Vorteil.
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, der Entgeltabrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung oder die Bereitschaft, sich das Wissen anzueignen.
- Kompetenzen: Organisationsgeschick, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein positives, professionelles Auftreten; weitere Sprachen von Vorteil.
- Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
- Atmosphäre: Familiäres Umfeld, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Benefits: 30 Tage Urlaub, 37,5 Stunden Woche, fest geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zugang zu unserem Corporate Benefits-Programm mit attraktiven Nachlässen bei Top-Marken.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: maano GmbH
Die maano GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Markt bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima, in dem Unterstützung und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und einer intensiven Einarbeitung fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung, während Du Teil eines engagierten Teams wirst, das sich auf Transport- und Logistiklösungen spezialisiert hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie maano GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei maano GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei maano GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von maano GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an maano GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei maano GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der maano GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
