ICS Expert (m/f/d)

MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, der Lagerung, dem Vertrieb und dem Marketing von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einem innovativen Ansatz spielt MB Energy eine aktive Rolle in der globalen Energielandschaft und unterstützt seine Kunden beim Übergang zu emissionsärmeren Energiequellen, indem es zukunftsorientierte Alternativen entwickelt und bereitstellt.

Für unseren Unternehmenssitz in Hamburgs HafenCity suchen wir Sie, um so schnell wie möglich als ICS Expert (m/w/d) zu starten. Hier ist, worauf Sie sich freuen können:

Als ICS Expert (m/w/d) spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung, Verbesserung und Verankerung des Internen Kontrollsystems (ICS) in der gesamten Organisation. Sie berichten an den Leiter Prozess Excellence und arbeiten eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Handel, Treasury, Vertrieb, Informationssicherheit und Betrieb zusammen, um das Kontrollumfeld zu stärken, Prozessverbesserungen voranzutreiben und ein effektives Risikomanagement sicherzustellen.

In dieser Rolle werden Sie nicht nur das IC-Rahmenwerk aufrechterhalten und überwachen, sondern auch aktiv zu dessen Weiterentwicklung beitragen, indem Sie pragmatische Kontrollen entwerfen, Prozesse optimieren und nachhaltige Governance-Strukturen implementieren, die das Wachstum und die Compliance-Ziele des Unternehmens unterstützen.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• IC-Entwicklung vorantreiben: Sie entwickeln und verbessern kontinuierlich das Interne Kontrollsystem und stellen sicher, dass es effektiv, skalierbar und an die geschäftlichen sowie regulatorischen Anforderungen angepasst bleibt.
• Risiko-basierte Kontrollen entwerfen: Sie identifizieren Prozessrisiken, entwickeln geeignete Kontrollrahmen und etablieren praktische Kontrollen, die Governance, Compliance und finanzielle Integrität stärken.
• Kontrollüberwachung und -tests leiten: Sie koordinieren und bewerten die Wirksamkeit von Kontrollen, analysieren Mängel und treiben Maßnahmen zur Behebung voran, um das Kontrollumfeld kontinuierlich zu verbessern.
• Mit dem Geschäftspartnern: Sie beraten Prozessverantwortliche und Geschäftsinteressierte zu Prozessdesign, Implementierung von Kontrollen und Strategien zur Risikominderung in der gesamten Organisation.
• Prozesse und Governance optimieren: Sie identifizieren Möglichkeiten zur Standardisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung und unterstützen die Entwicklung nachhaltiger Governance-Strukturen.
• IC-Tools und Berichterstattung verwalten: Sie entwickeln die GRC-Umgebung weiter, pflegen hochwertige IC-Dokumentationen und liefern aussagekräftige Berichte an das Management und die Stakeholder.

Was Ihnen hilft, diese Rolle zu erfüllen:

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Internen Kontrollen, Risikomanagement, Interner Revision, Governance, Compliance oder einer verwandten GRC-Funktion.
• Bildungsweg: Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaft, Rechnungswesen oder einem vergleichbaren Bereich.
• ICS- und Risiko-Expertise: Starkes Verständnis von internen Kontrollrahmen, Risikoanalysen, Kontrolldesign und Methoden zur Kontrolle von Tests.
• Prozess-Exzellenz: Nachweisliche Erfahrung in der Analyse und Verbesserung von End-to-End-Geschäftsprozessen und der Implementierung nachhaltiger Kontrolllösungen.
• Technische Fähigkeiten: Erfahrung mit GRC-Tools, Methoden zur Dokumentation von Kontrollen und starke Excel- sowie Datenanalysefähigkeiten; Erfahrung mit BI-Tools ist von Vorteil.
• Branchenspezifisches Wissen: Erfahrung im Energiehandel, in Rohstoffen, im Finanzdienstleistungssektor oder in ähnlich komplexen und stark regulierten Umgebungen ist von Vorteil.

Mit diesen Eigenschaften passen Sie perfekt zu uns:

• Analytisch & Lösungsorientiert: Sie kombinieren starkes analytisches Denken mit einem pragmatischen Ansatz zur Lösung komplexer Herausforderungen.
• Einflussreich & Kooperativ: Sie bauen vertrauensvolle Beziehungen auf, hinterfragen konstruktiv und arbeiten effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zusammen.
• Proaktiv & Engagiert: Sie übernehmen Verantwortung, identifizieren Verbesserungspotenziale und gestalten aktiv Veränderungen, anstatt einfach den Status quo aufrechtzuerhalten.

Selbst wenn Sie nicht alle oben genannten Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn Sie glauben, dass Ihre Erfahrungen unserem Team einen Mehrwert bieten werden.

Unser Angebot an Sie:

• Work-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• Freiheit bei der Arbeit: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Homeoffice-Vereinbarungen.
• Vergütung und zusätzliche Leistungen: Gewinnbeteiligung, 13 Gehälter, Urlaubsgeld, Reisekostenzuschuss usw.
• Unterstützung in verschiedenen Lebenssituationen: Durch unseren Partner PME Family Service, der Unterstützung in Lebenskrisen sowie professionelle Beratung zu arbeitsbezogenen und persönlichen Angelegenheiten, wie Kinderbetreuung, Altenpflege und mehr bietet.
• Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung, die auch private Unfälle abdeckt; hervorragender Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge; Lebenszeitkonto mit Möglichkeiten zum Sparen für Sabbaticals oder vorzeitige Rente.
• Gesundheit: Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, die Zugang zu einer Vielzahl von Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Online-Kurse in Fitness, Ernährung und Meditation bietet; kostenloser Zugang zur Headspace-App; Fahrrad-Leasing.
• Lernen & Entwicklung: Unterstützung auf Ihrem individuellen Entwicklungsweg mit internen und externen Schulungsmöglichkeiten.
• Vernetzung: Netzwerke innerhalb des Unternehmens zur Etablierung von teamübergreifenden und internationalen Verbindungen sowie Unternehmensveranstaltungen.
• Offene Unternehmenskultur: Im Kern ein familiengeführtes Unternehmen mit Antrieb, einer Kultur der gelebten Toleranz, einer Speak-up-Mentalität und starkem Teamgeist auf dem Weg in eine grüne Zukunft.
• Modernes, kollaboratives Büro: Mit einem subventionierten Mitarbeiterrestaurant, offenem Bürokonzept und Blick auf die Elbe und den Hafen.

Sie fühlen, dass dies eine Übereinstimmung sein könnte? #OurEnergyYourWay

Erfahren Sie mehr über unsere Mission, Vision und Werte: MB Energy - Unser Zweck, unsere Mission, Vision & Werte.