Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Meetings und Veranstaltungen, sowohl vor Ort als auch virtuell.
- Unternehmen: Mace vereint Baukompetenz mit Beratungsleistung in einem inklusiven Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mace vereint Baukompetenz mit Beratungsleistung, um das Potenzial jedes Einzelnen und jedes Projekts zu entfalten und die Grenzen des Machbaren neu zu definieren.
Unsere Werte prägen unsere Arbeitsweise und bestimmen die Menschen, die wir auf unserem gemeinsamen Weg willkommen heißen.
Responsibilities
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordinierung von Onsite-/ Offsite-Meetings, virtuellen Meetings, Workshops und Team-/ Projektveranstaltungen samt Bewirtungen, generelle Vor- und Nachbereitung der Meetings (inkl.
Reise-, Hotel-, Raum-, Verpflegungs-, und Terminbuchungen, Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement)
- Projektbezogene Koordination und Organisation von nationalen/ internationalen Reiseaktivitäten incl. Reisekostenabrechnungen und Visaanträgen.
- Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Projektdokumenten.
- Führen und Pflegen von Projektbeteiligten-Listen, Koordination der entsprechenden Berechtigungen (örtlich, systemisch) wie auch erforderlichen Schulungen.
- Organisation und Koordinierung des Caterings im Projekt.
- Vorbereitung von Bestellungen.
- Organisation der Raumausstattung (Technik, Möbel, Büro- und Verbrauchsmaterial) und Raumbelegung. Ticketmanagement bei Schäden oder Fehlfunktionen.
- Im Rahmen des Projektes administrative Erstellung von Reports, Beschreibungen für Arbeitsprozesse und Protokollen, deren Erstellung und Versendung
- Projektdokumentation/ -kommunikation mit Tools wie AWARO/ Ablage und Verwaltung.
- Erstellung und Verwaltung von Task- und To Do Listen.
- Organisation und Fortschreibung der Projektkommunikation (u. a. für Newsletter, Präsentationen, Publikationen) im Rahmen des vorgegebenen Programm-Kommunikationskonzeptes.
Bedienen der jeweiligen benannten Schnittstellenfunktionen.
- Überprüfung der Kommunikation Dritter auf Übereinstimmung mit den vorgegebenen Leitlinien.
- Organisation des Besuchermanagements des Projektes (u. a. Baustellenführungen, Projektvorstellungen)
- Abstimmung und Erstellung der projektspezifischen Kommunikationsinhalte.
- Auslesen und Aufbereiten von Video- Bild- Ton- und Textmaterial.
- Organisation und Begleitung von Terminen zur Erstellung von Video- Bild- Ton- und Textmaterial durch Dritte, Definition und Abstimmung des Media-Inhalts.
- Values
Safety first – Sicher und gesund nach Hause gehen
Wir fördern ein sicheres, vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld und erkennen die Bedeutung des Wohlbefindens in jedem Team.
Client focus – Unser Versprechen einhalten
Wir übernehmen Verantwortung für die Qualität unserer Leistungen und strategischen Ergebnisse und bauen langfristige Beziehungen zu unseren Kunden auf.
Integrity – Jederzeit das Richtige tun
Wir fördern positive Entwicklungen in unserer Branche und handeln dabei stets im Einklang mit unseren Compliance-Anforderungen.
Create opportunity – Für die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
Wir fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in allen Bereichen und unterstützen unsere Mitarbeitenden und Teams dabei, ihr Potenzial zu entfalten.
Mace ist ein inklusiver Arbeitgeber und begrüßt Bewerbungen von vielfältigen Kandidatinnen und Kandidaten.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, da Sie dennoch die richtige Besetzung für diese oder eine andere Position in unserem Unternehmen sein könnten.
Wir sind zudem offen für Gespräche über Teilzeit-, flexible und hybride Arbeitsmodelle, sofern diese mit der Rolle vereinbar sind.
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Project Coordinator Arbeitgeber: Mace
Mace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sichere, vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung fördert und das Wohlbefinden jedes Teammitglieds schätzt. Mit einem klaren Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Entwicklungsmöglichkeiten bietet Mace seinen Mitarbeitern die Chance, an spannenden Projekten in der Pharmaindustrie in der Schweiz zu arbeiten und dabei ihre Fähigkeiten im Bereich Informationsmanagement weiter auszubauen. Die Unternehmenskultur ermutigt zur Zusammenarbeit und zum Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kunden, während flexible Arbeitsmodelle angeboten werden, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Coordinator erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Mace auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Mace sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Mace zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mace vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
