Produktmanager:in (m/w/d) kommunales Finanzwesen

Produktmanager:in (m/w/d) kommunales Finanzwesen

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
M

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle innovative Lösungen für kommunale Finanzprozesse und gestalte die digitale Verwaltung mit.
  • Unternehmen: MACH GmbH – ein Vorreiter in der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit transparenten Bewerbungsprozessen und viel Raum für persönliche Entfaltung.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied in der öffentlichen Verwaltung.
  • Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Produktmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

P- wie Produkte, die Deutschland voranbringen. Bei der MACH GmbH gestalten wir die Zukunft der öffentlichen Verwaltung – mit Lösungen, die Prozesse vereinfachen und Bürgerservices spürbar verbessern. Als Produktmanager:in kommunales Finanzwesen entwickelst du Lösungen weiter, die Kommunen bei ihren Finanzprozessen spürbar entlasten – von der Haushaltsplanung bis zum Veranlagungswesen. Du übersetzt fachliche Anforderungen aus der öffentlichen Verwaltung in klare Produktideen, Roadmaps und umsetzbare Konzepte. Dabei arbeitest du eng mit Kund:innen, Entwicklung, Consulting und Vertrieb zusammen und gestaltest Produkte, die Verwaltung einfacher, effizienter und zukunftsfähiger machen. Sei dabei und MACH mit uns die Verwaltung digital.

Tätigkeiten

  • Du übernimmst die fachliche und strategische Verantwortung für unsere Lösungen im kommunalen Finanzwesen und entwickelst diese kontinuierlich im Kontext der digitalen Verwaltung weiter.
  • Du analysierst Marktanforderungen, gesetzliche und regulatorische Rahmenbedingungen (z. B. kommunales Haushaltsrecht, NKHR/NKF, E-Rechnung, digitale Verwaltungsprozesse) sowie Kundenbedarfe und leitest daraus konkrete Produktanforderungen und Roadmaps ab.
  • Du priorisierst Features und steuerst die Weiterentwicklung unserer Finanzwesen-Produkte in enger Zusammenarbeit mit Entwicklung, UX/UI, Consulting und weiteren Stakeholdern.
  • Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder zu allen produktbezogenen Fragestellungen rund um kommunale Finanzprozesse.
  • Du begleitest den gesamten Produktlebenszyklus – von der Ideenfindung über Konzeption und Umsetzung bis hin zum Rollout und Betrieb.
  • Du übersetzt fachliche Anforderungen aus Kommunalverwaltungen in klare User Stories, Fachkonzepte und technische Anforderungen.
  • Du arbeitest eng mit Vertrieb, Presales und Marketing zusammen, um unsere Lösungen optimal am Markt zu positionieren und weiterzuentwickeln.
  • Du beobachtest Markttrends im Bereich kommunales Finanzmanagement, digitale Haushaltsprozesse, ERP-Systeme und E-Government und bringst aktiv Innovationen ins Produkt ein.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Produktdokumentationen, Schulungsunterlagen, Präsentationen und Fachbeiträgen.
  • Du begleitest Workshops, Abstimmungen und Austauschformate mit Kund:innen aus Kommunen, Städten, Landkreisen und öffentlichen Einrichtungen.
  • Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams sowie externen Partnern und Kund:innen aus der öffentlichen Verwaltung zusammen.

Anforderungen

  • Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst Erfahrung im Produktmanagement mit – idealerweise im Software-, ERP- oder Public-Sector-Umfeld.
  • Du verfügst über ein gutes Verständnis für kommunale Finanzprozesse, Haushaltsplanung, Rechnungswesen oder digitale Verwaltungsabläufe.
  • Idealerweise hast du Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (z. B. Doppik/NKHR/NKF) sowie im Umfeld kommunaler ERP- oder Finanzmanagementsysteme.
  • Du kannst komplexe Anforderungen strukturieren, priorisieren und in klare Konzepte überführen.
  • Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams und arbeitest sicher in agilen oder hybriden Projektumfeldern.
  • Du denkst nutzerzentriert und hast ein gutes Gespür für Usability sowie effiziente digitale Verwaltungsprozesse.
  • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst zwischen Fachbereich, Technik und Management vermitteln.
  • Du bist bereit, für Workshops, Abstimmungen, Kundentermine oder Veranstaltungen gelegentlich zu reisen.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Level).

Team

Ein Team, das dich mit ganz viel Fachlichkeit, Hilfsbereitschaft und vertrauensvoller Zusammenarbeit begrüßen wird – spüre den MACH-Spirit.

Bewerbungsprozess

Wir l(i)eben transparente Bewerbungsprozesse auf Augenhöhe. Uns ist wichtig, dass wir uns gegenseitig authentisch kennenlernen und gemeinsam herausfinden, ob wir fachlich und menschlich zueinander passen. Hast du Interesse an der Position, stimmen wir uns zunächst mit unserem Teamlead Matthias zu deinem Profil ab. Erhalten wir grünes Licht, laden wir dich zu einem intensiven Remote-Gespräch (ca. 90 Minuten) mit Torge und einer Kollegin aus dem HR-Management ein. Dabei sprechen wir ausführlich über die Rolle, deine Erfahrungen und die Zusammenarbeit bei MACH. Eine finale Rückmeldung erhältst du in der Regel innerhalb von zwei Wochen nach unserem letzten Austausch. Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne telefonisch oder per Chat zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein MACH-Recruiting-Team Louisa, Solveig, Frederic & Patricia

M

Kontaktdaten:

MACH AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Produktmanager:in (m/w/d) kommunales Finanzwesen erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei MACH AG

Wenn du auf der Website von MACH AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Produktmanager:in (m/w/d) kommunales Finanzwesen mit Bravour zu bestehen

Produktmanagement
Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen
Haushaltsplanung
Rechnungswesen
digitale Verwaltungsabläufe
kommunales Haushaltsrecht
Doppik/NKHR/NKF

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei MACH AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MACH AG vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.