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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Bid Management in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem spezialisierten und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote/hybride Zusammenarbeit und intensive Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung Deutschlands bei und entwickle dich in einem spannenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium sowie Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Andere Informationen: Transparentes Bewerbungsverfahren und ein respektvolles Miteinander im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, komplexe Zusammenhänge zu verstehen, um daraus die bestmögliche Gestaltung von Rahmenbedingungen in der Zusammenarbeit von Kunden und deinem Unternehmen zu gewährleisten? Eine bunte Mischung aus Prozess- sowie Detailgenauigkeit und selbst entwickelten Lösung klingt nach einer Tätigkeit, welche dir Freude bereitet und deine Stärken fördert? Als wichtige Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Abteilungen und Kunden trägst du im Vertragsmanagement zum Unternehmenserfolg bei und willst dich – in einem wachsenden Unternehmen – gerne auch Richtung Bid Management weiterentwickeln?
Dann komm als Vertragsmanager: in (m/w/d) in ein langjährig bewährtes, hochspezialisiertes Team von MACHer:innen und trage so zur Digitalisierung von Deutschland bei. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Tätigkeiten
Dein Auftrag
- Du administrierst Softwarepflegeverträge und bereitest dafür auch umfangreiche Daten auf
- Du pflegst unsere Kundendatenbank
- Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (insbesondere Vertrieb, Rechnungswesen) und den Kunden
- Du kommunizierst im Kundenumfeld und verhandelst u.a. Vertragsaktualisierungen
- Den letzten Schliff verpasst du mit deiner Qualitätssicherung, indem du die Angebotsunterlagen und Verträge inhaltlich und redaktionell prüfst
- Du unterstützt beim Ausbau des Bid Managements (z.B. bei Findung passender und Bearbeitung von Ausschreibungen) plus übernimmst nach und nach auch eigenständig Aufgaben im Bid Management
Dich erwarten
- Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, die dich mit ganz viel Know-how, Engagement und vertrauensvoller Zusammenarbeit begrüßen werden – erlebe den MACH-Spirit!
- Eine langfristige Perspektive in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, Leben und Arbeit durch deutschlandweite remote/hybride Zusammenarbeit miteinander zu vereinen und die Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
Anforderungen
Dein Profil
- Du bringst einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung plus relevante Praxiserfahrung im Bereich der ERP-Beratung, im Vertragsmanagement, im IT-Umfeld oder im Public Sektor mit oder hast ein relevantes Studium abgeschlossen
- Wünschenswert wäre Vorerfahrung in der Administration von Verträgen, speziell EVB-IT
- Engagement sowie eine selbständige, proaktive, detailgenaue und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du trittst verbindlich und überzeugungsstark im Rahmen einer Schnittstellungfunktion auf
- Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung werden bei dir großgeschrieben
- Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Team
Das CCV-Team ist ein stabiles Team, dem langjährige Kollegen mit einem großen Wissens- und Erfahrungsschatz angehören. Gegenseitiges Vertrauen, die gegenseitige Unterstützung und das respektvolle Miteinander haben einen hohen Stellenwert innerhalb des CCV-Teams sowie ggü. Kollegen außerhalb des CCV-Teams. Die Kollegen des CCV-Teams zeichnen sich aus durch einen hohen Grad an Verbindlichkeit und Qualitätsbewusstsein.
Bewerbungsprozess
Wir leben einen transparenten Bewerbungsprozess auf Augenhöhe. Uns ist wichtig, dass wir dich und du uns gründlich und vor allem authentisch kennenlernen kannst. Gemeinsam finden wir so heraus, ob es fachlich als auch persönlich MAtCHt
Nach deinem GO, dass du mit uns in einen gemeinsamen Bewerbungsprozess einsteigen möchtest, stimmen wir uns mit Telse (Bereichsleiterin Competence Center Vertrieb) zu deinem Profil ab. Bekommen wir hier \“grünes Licht\“, laden wir dich zu einem intensiven Remote-Kennenlernen (Dauer ca. 2 Stunden) mit Telse sowie einer Team-Kollegin aus dem Personalmanagement ein.
Grundsätzlich kannst du nach ca. einer Woche mit einer finalen Rückmeldung von unserer Seite rechnen. Aber auch zwischendurch stehen wir dir für Rückfragen über den Chat oder telefonisch gerne zur Verfügung.
Dein MACH-Recruiting-Team Louisa, Veronika & Patricia
Vertragsmanager:in (m/w/d) im Competence Center Vertrieb Arbeitgeber: MACH AG
Kontaktperson:
MACH AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertragsmanager:in (m/w/d) im Competence Center Vertrieb
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Jeder Schritt bringt dich näher zu deinem Ziel.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertragsmanager:in (m/w/d) im Competence Center Vertrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du komplexe Zusammenhänge verstehst und Lösungen entwickelst. Das macht deine Bewerbung lebendig und nachvollziehbar.
Achte auf Details!: Da wir im Vertragsmanagement arbeiten, ist Detailgenauigkeit wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MACH AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Vertragsmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die beschriebenen Tätigkeiten passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder dem Bid Management vorbereitest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Detailgenauigkeit
Da Detailgenauigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du während des Interviews darauf achten, präzise und strukturiert zu antworten. Nutze Beispiele aus deiner Vergangenheit, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit komplexen Informationen umgegangen bist.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.