Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Angebote und Verträge sorgfältig und arbeite mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen.
- Unternehmen: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams mit einem starken MACH-Spirit.
- Vorteile: Transparenter Bewerbungsprozess und Unterstützung durch das Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein vertrauensvolles Miteinander und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen in einem dynamischen Umfeld mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du hast Freude daran, Angebote und Verträge sorgfältig zu bearbeiten, arbeitest gerne mit Daten und Zahlen und hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge? Dann bist du bei uns richtig. Als Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement bist du Teil unseres Teams im Competence Center Vertrieb. Als Backoffice für den Vertrieb sorgst Du dafür, dass Angebote, Verträge und Aufträge auf Basis der vom Vertrieb zugelieferten Daten zuverlässig und korrekt bearbeitet werden. Damit legst du eine wichtige Grundlage für eine reibungslose Auftragsabwicklung und stellst sicher, dass auch die nachgelagerten Prozesse ineinandergreifen. In den kommenden Monaten und Jahren wird sich dabei einiges verändern: Wir entwickeln unsere Systeme und Prozesse weiter und stellen unter anderem die Angebots- und Auftragserfassung sowie unsere Vertragsdaten auf eine neue Systemlandschaft um. Du hast die Möglichkeit, diese Veränderungen zu begleiten und gemeinsam im Team neue Wege zu entwickeln.
Tätigkeiten
- Du setzt Angebote und Verträge auf und stellst eine hohe Qualität der Unterlagen sicher.
- Du erfasst und verwaltest Vertragsdaten in unseren Systemen und sorgst für ein zuverlässiges Vertragsmanagement.
- Du arbeitest dich in unsere CRM-, ERP- und Vertragsmanagementsysteme sowie die dazugehörigen Prozesse ein und bringst deine Erfahrungen und Ideen ein, wenn wir administrative Prozesse und Abläufe im Zuge der neuen Systemlandschaft weiterentwickeln.
- Du arbeitest mit verschiedenen Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Beratung und Rechnungswesen zusammen.
- Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass deine Aufgaben zuverlässig und fristgerecht erledigt werden.
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Angebotserstellung, Vertragsverwaltung, Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.
- Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, arbeitest gerne mit Daten und Zahlen und hast ein Auge fürs Detail.
- Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse insbesondere Word, Excel, Outlook.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
- Du kannst dich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten und hast Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
- Du arbeitest gerne eigenständig, schätzt aber ebenso den Austausch im Team und den gegenseitigen Support unter deinen Kolleg:innen.
- Du hast sichere Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau).
Team
Ein Team, das dich mit ganz viel Fachlichkeit, Hilfsbereitschaft und vertrauensvoller Zusammenarbeit begrüßen wird – spüre den MACH-Spirit.
Bewerbungsprozess
Wir l(i)eben transparente Bewerbungsprozesse auf Augenhöhe. Uns ist wichtig, dass wir uns gegenseitig authentisch kennenlernen und gemeinsam herausfinden, ob wir fachlich und menschlich zueinander passen. Hast du Interesse an der Position, stimmen wir uns zunächst mit unserem Teamlead Anne zu deinem Profil ab. Erhalten wir von ihr "grünes Licht", laden wir dich zu einem intensiven Remote-Gespräch (ca. 90 Minuten) mit Anne und einer Kollegin aus dem HR-Management ein. Dabei sprechen wir ausführlich über die Rolle, deine Erfahrungen und die Zusammenarbeit bei MACH. Eine finale Rückmeldung erhältst du in der Regel innerhalb von zwei Wochen nach unserem letzten Austausch. Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne telefonisch oder per Chat zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Dein MACH-Recruiting-Team Louisa, Solveig, Frederic & Patricia
Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement in Berlin Arbeitgeber: MACH GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und nachhaltige Softwarelösungen im öffentlichen Sektor bist du Teil eines engagierten Teams, das bedeutende gesellschaftliche Prozesse digitalisiert und optimiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie MACH GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an MACH GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von MACH GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei MACH GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei MACH GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei MACH GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MACH GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
