Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden im Public Sector bei der Digitalisierung ihrer Personalprozesse mit MACH meinERP.
- Unternehmen: MACH ist ein innovatives Unternehmen, das die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung vorantreibt.
- Vorteile: Sinnstiftende Aufgaben, flexibles Arbeiten und ein starkes Netzwerk für deine Karriere.
- Weitere Informationen: Exklusives Einarbeitungsprogramm und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung und entwickle dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Personalmanagement, idealerweise mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Personalmanagement trifft Digitalisierung: Als ERP-Berater:in im Fachteam Personal verbindest du deine fachliche Expertise im Personalwesen – insbesondere in den Bereichen Personalmanagement, Zeitwirtschaft, Organisationsmanagement und Personalkostenhochrechnung – mit unserer ERP-Software MACH meinERP.
Du begleitest unsere Kunden aus dem Public Sector bei der Digitalisierung ihrer Personalprozesse – von der ersten Anforderung bis zur erfolgreichen Produktivsetzung. Dabei erwarten dich Kundenkontakt, abwechslungsreiche Projekte und fachliche Tiefe. Gleichzeitig bringst du deine Perspektive aus Personal und/oder Beratung ein. Du lernst unterschiedliche Personalprozesse und Organisationsstrukturen der öffentlichen Verwaltung kennen und entwickelst dein Fachwissen an der Schnittstelle von Personal, IT und Beratung kontinuierlich weiter.
Wir begleiten deinen Einstieg bei MACH mit einem exklusiven ca. vierwöchigen Onboarding in Lübeck. Das nächste MACH Ausbildungs-Programm startet am 01.09.2026. Dabei lernst du unsere Software und unsere Beratungswelt intensiv kennen und baust dir von Anfang an ein starkes Netzwerk innerhalb von MACH auf. So startest du optimal vorbereitet in deine zukünftigen Projekte. Anschließend arbeitest du deutschlandweit remote und reist projektbezogen zu unseren Kund:innen.
Sei dabei und MACH mit uns Deutschland digital.
Dein Auftrag
- Du berätst unsere Kund:innen aus dem Public Sector bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung ihrer Personalprozesse mit MACH meinERP – von Personalmanagement und Zeitwirtschaft bis zu Organisationsmanagement, Personalkosten und Reisemanagement.
- Du analysierst bestehende fachliche Anforderungen und Personalprozesse und entwickelst daraus bedarfsgerechte Konzepte für die erfolgreiche Abbildung in unserer Software.
- Du konfigurierst unsere Software und sorgst mit individuellem Customizing für Lösungen, die im Arbeitsalltag unserer Kunden funktionieren und echten Mehrwert schaffen.
- Du übernimmst eigenverantwortlich Arbeitspakete entlang des gesamten Beratungsprozesses – von der Anforderungsaufnahme über die Konzeption bis zur Produktivsetzung.
- Du begleitest die Testphase, führst Softwareschulungen für Anwender:innen durch und unterstützt unsere Kunden beim erfolgreichen Go-Live.
- Während der Projektlaufzeit bist du zentrale Ansprechperson für fachliche Fragestellungen und schaffst durch deine Beratung Vertrauen und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Dein Profil
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalmanagement, oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation, z. B. als Personalfachwirt, Personalsachbearbeiter oder Personalreferent.
- Du bringst idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement – insbesondere im Umgang mit personalwirtschaftlichen oder rechtlichen Fragestellungen – sowie erste Erfahrung in der Projektarbeit mit.
- Du kennst die Personalprozesse der öffentlichen Verwaltung oder hast idealerweise bereits die Einführung oder Weiterentwicklung eines Personalmanagementsystems begleitet.
- Du hast Freude daran, Fachlichkeit und IT miteinander zu verbinden, und arbeitest dich gerne in komplexe fachliche und technische Zusammenhänge ein.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau).
- Du arbeitest serviceorientiert und proaktiv, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst deine Themen selbstständig voran.
- Dir gelingt es Prioritäten zu setzen, Fristen im Blick zu behalten und dich selbstständig zu organisieren.
- Du bist bereit, unsere Kunden anlassbezogen vor Ort (bundesweit) zu unterstützen. Der Reiseanteil liegt durchschnittlich bei 3–4 Tagen pro Monat und variiert je nach Projekt und Kunde.
Dich erwarten
- Eine sinnstiftende Aufgabe, mit der du die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv voranbringst.
- Spannende Einblicke in die Personalprozesse, Organisationsstrukturen und Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung.
- Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld im IT- und ERP-Umfeld.
- Ein erfahrenes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt – spüre den MACH-Spirit.
- Ein ca. vierwöchiges Einarbeitungsprogramm an unserem Standort in Lübeck, das dich fachlich, methodisch und persönlich optimal auf deine Rolle vorbereitet.
- Direkter Austausch mit erfahrenen MACHer:innen sowie ein starkes Netzwerk für deinen erfolgreichen Start.
- Auch nach deiner Einarbeitung erwarten dich Formate für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Lernwerkstätten, Fachteamtage u.a.
- Flexibles Arbeiten: Arbeite im Büro und/oder mobil und genieße die Vorteile der Remote-Zusammenarbeit innerhalb Deutschlands.
- Ein überschaubarer Reiseanteil mit durchschnittlich nur 3-4 Tagen pro Monat.
ERP-Berater:in für Personalmanagementsoftware Arbeitgeber: MACH
MACH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mitzuwirken. Mit einem strukturierten Ausbildungsprogramm in Lübeck und flexiblen Arbeitsmodellen fördert das Unternehmen nicht nur deine fachliche und persönliche Entwicklung, sondern schafft auch eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur. Hier kannst du in einem wachsenden Softwareunternehmen mit langfristiger Perspektive arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ERP-Berater:in für Personalmanagementsoftware erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MACH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MACH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ERP-Berater:in für Personalmanagementsoftware mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MACH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MACH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MACH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
