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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden zu digitalen Genehmigungsprozessen und optimiere deren Abläufe mit unserer Software.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Public Sector mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich und ein unterstützendes Team erwartet dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Deutschlands und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Baugenehmigung und Prozessmanagement sowie IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Freude am Kundenkontakt & deine Fach-Skills im Bereich (Bau-)Genehmigungsprozesse unter einen Hut bringen? Gleichzeitig freust du dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb verschiedenster Kundenprojekte? Dann werde Teil unseres Beratungs-Fachteams mit Schwerpunkt Baugenehmigungsprozesse und begleite, gemeinsam mit erfahrenen und engagierten MACHer:innen, unsere Kunden umfassend bei Implementierungsprojekten und Prozessoptimierungen mit unserer Software MACHINPRO. Sei dabei und MACH mit uns Deutschland digital.
Dich erwarten:
- Sehr viel Entscheidungs-& Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit mit abwechslungsreichen Kunden spannende IT-Projekte umzusetzen
- Ein kleines Team, das dich mit ganz viel Fachlichkeit, Hilfsbereitschaft und vertrauensvoller Zusammenarbeit begrüßen wird – spüre den MACH-Spirit
- Online Weiterbildungs-Formate für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeiten: Arbeite im Büro und/oder mobil und genieße die Vorteile der Remote-Zusammenarbeit innerhalb Deutschlands
- Teilzeit möglich - die Tätigkeit kann mit 32 bis 40 Stunden pro Woche ausgeübt werden – so, wie es zu dir und deinem Leben passt
- Benefits mit echtem Mehrwert z.B. Persönlichkeits-Coaching, Multi-Mitgliedschaft in über 8.000 Fitness-Studios, Workation & Zusatzurlaub für längere Reisen oder private Projekte
Dein Auftrag:
- Du betreust unsere Kunden rund um unsere Softwarelösung MACH INPRO für Baugenehmigung, Prozess- und Vorgangsmanagement
- Dabei analysierst du primär (Bau-) Genehmigungsprozesse bei unseren Kunden und schaffst durch passgenaue Konzepte und Konfigurationen unserer Softwarelösung wertvolle Optimierungen für die Anwender:innen
- Du verantwortest eigenverantwortlich Arbeitspakete (mitunter auch Teilprojekte) entlang des gesamten Beratungsprozesses: von der Anforderungsaufnahme bis zur Produktivsetzung
- Damit unsere Software-Lösung erfolgreich in der Praxis genutzt werden kann, begleitest du die Testphase und schulst und unterstützt du unsere Anwender:innen primär remote oder bei Bedarf vor Ort
- Während der Projektphase bist du für unsere Kunden die zentrale Ansprechperson zu fachlichen Fragestellungen innerhalb der Module im Bereich Prozess- und Vorgangsmanagementsystem - dabei verstehst du es, dein Gegenüber stets „mitzunehmen“ und ein vertrauensvolles, zielorientiertes Miteinander zu kreieren
Dein Profil:
- Du bringst Erfahrung als Berater:in (m/w/d) oder als Keyuser:in (m/w/d) für Software aus dem Bereich Baugenehmigung und/oder Prozess- und Vorgangsmanagement mit und verfügst über Fachwissen im Baugenehmigungsprozess
- Du bringst eine grundsätzlich ausgeprägte IT-Affinität mit und bist souverän im Umgang mit den Office Produkten – insbesondere Word
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)
- Du arbeitest sehr eigenständig und strukturiert und agierst jederzeit als verbindliches (Projekt-)Team-Mitglied
- Du hast Freude an der Wissensvermittlung und bist motiviert dich selbst kontinuierlich durch autodidaktischem/proaktivem Lernen fachlich und methodisch weiterentwickeln
- Absolute Service- & Ziel-Orientierung und ein sehr gutes Selbstmanagement zeichnen dich aus
- Du bringst eine grundsätzlich bundesweite Reisebereitschaft für Vorort-Einsätze bei unseren Kunden mit (im Ø 3 Tage pro Monat bei größtenteils selbständiger Terminplanung)
Fachberater:in (m/w/d) für digitale Genehmigungsprozesse im Public Sector Arbeitgeber: MACH
Kontaktperson:
MACH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachberater:in (m/w/d) für digitale Genehmigungsprozesse im Public Sector
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an digitalen Genehmigungsprozessen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Software MACH INPRO kennst, sondern auch, wie du sie effektiv einsetzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen zur Verbesserung von Genehmigungsprozessen ein.
✨Tipp Nummer 4
Nutze jede Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Ob im Gespräch oder in Präsentationen – stelle sicher, dass du komplexe Themen einfach und verständlich erklären kannst, um Vertrauen bei unseren Kunden aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachberater:in (m/w/d) für digitale Genehmigungsprozesse im Public Sector
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Fachberater:in brennst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du mit (Bau-)Genehmigungsprozessen umgegangen bist. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Achte auf die Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich formuliert ist. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MACH vorbereitest
✨Verstehe die Software MACH INPRO
Mach dich mit der Software MACH INPRO vertraut, bevor du zum Interview gehst. Schau dir an, wie sie funktioniert und welche spezifischen Funktionen für Baugenehmigungsprozesse relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Baugenehmigungsprozesse und Kundenkontakt verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine IT-Affinität
Betone deine IT-Affinität und deinen sicheren Umgang mit Office-Produkten, insbesondere Word. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Technologie in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Zeige, dass du an einem vertrauensvollen Miteinander interessiert bist und dass dir die Zusammenarbeit im Team wichtig ist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.