Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand des CEO und organisiere alles, was wichtig ist.
- Unternehmen: Junges, wachsendes Bauunternehmen mit klarer Vision und Teamgeist.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Firmenwagen, Umzugsprämie und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft der Bauwirtschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management und hervorragende MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Wir sind ein junges, stark wachsendes Bauunternehmen mit einer klaren Vision. Wir suchen keine Menschen für einen klassischen 9-to-5-Job. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Vollgas geben, täglich wachsen und gemeinsam mit einem starken Team die Zukunft der Bauwirtschaft gestalten möchten.
DEINE AUFGABEN
- Du bist die rechte Hand des CEO.
- Du organisierst, antizipierst, filterst - und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Kalender- & Terminmanagement
- Du planst, koordinierst und verfolgst alle Termine des CEO.
- Du priorisierst Meetings und bereitest Unterlagen vor.
- Du buchst Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Ziel- und Deadline-Tracking
- Du überwachst Ziele, Fristen und Meilensteine.
- Du greifst bei drohenden Verzögerungen aktiv ein.
- Du dokumentierst Entscheidungen und offene Punkte.
- Spesenverwaltung & administrative Aufgaben
- Du erstellst die monatliche Spesenabrechnung.
- Du bearbeitest Post, E-Mails und Anfragen des CEO.
- Du bist die Schnittstelle zu Steuerberater, Rechtsanwalt und externen Partnern.
- Private Angelegenheiten & Sonstiges
- Du organisierst private Termine, Reservierungen und Besorgungen.
- Du gehst vertraulich mit persönlichen und geschäftlichen Informationen um.
- Du entlastest die Geschäftsführung proaktiv in allen anfallenden Aufgaben.
WAS DU MITBRINGST
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in vergleichbarer Rolle.
- Du hast hervorragende MS-Office-Kenntnisse und arbeitest sicher mit KI.
- Du verfügst über digitale Affinität sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, setzt selbständig Prioritäten und denkst unternehmerisch.
- Du besitzt souveränes Auftreten, klare Kommunikation sowie hohe Diskretion und Loyalität.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs.
WAS WIR BIETEN
- Eigenes Firmenfahrzeug BMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung.
- Umzugsunterstützung: Umzugsprämie einmalig EUR 1.500 + Miete der ersten 3 Monate übernimmt MACHBAU.
- Gruppenunfallversicherung: Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert.
- Betriebliche Vorsorge: Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft.
- Weiterbildung: Aktive Unterstützung von Kursen, Seminaren und Fachliteratur - wir wachsen gemeinsam.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung: Keine langen Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
- Gehalt: Überdurchschnittliches Gehalt EUR 5.576,98 brutto (EUR 3.500 netto).
- Überstunden: Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.
WEN WIR SUCHEN - OFFEN GESAGT
Wir suchen keine Ja-Sager. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt, Probleme erkennt, bevor sie entstehen, und den Mut hat, auch unbequeme Dinge anzusprechen. Jemanden, der mit einem wachsenden Unternehmen wächst - und das als Chance begreift, nicht als Belastung. Bewirb dich nicht bei uns, wenn du nicht erfolgreich sein möchtest!
Die bisherige Mitarbeiterin, die diese Rolle seit Oktober 2025 mit außergewöhnlichem Einsatz ausgefüllt hat, verlässt uns aus gesundheitlichen Gründen. Wir sind ihr außerordentlich dankbar - und setzen dieselbe Messlatte für ihre Nachfolge an.
Alle Infos zur Bewerbung: Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Foto, Zeugnisse.
Executive Assistant CEO (m/w) Arbeitgeber: MACHBAU GmbH
MACHBAU GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Bauunternehmen in Lienz, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein überdurchschnittliches Gehalt, sondern auch zahlreiche Benefits wie ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung und Umzugsunterstützung bietet. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung, während wir gemeinsam an der Zukunft der Bauwirtschaft arbeiten. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu wachsen und aktiv an der Gestaltung unserer Vision teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant CEO (m/w) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant CEO (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von MACHBAU GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei MACHBAU GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei MACHBAU GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MACHBAU GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
