Wir sind ein junges, stark wachsendes Unternehmen, das Dinge anders denkt und aktiv gestaltet. Bei uns zählen Motivation, Wachstumsbereitschaft und Eigeninitiative mehr als ein „perfekter Lebenslauf“. Jemand der mit uns wachsen, sich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen möchte ist bei MACHBAU genau richtig! Deine Aufgaben
Du planst, koordinierst und verfolgst alle Termine des CEO Du priorisierst Meetings und bereitest Unterlagen vor Du buchst Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Du überwachst Ziele, Fristen und Meilensteine und greifst bei drohenden Verzögerungen aktiv ein Du erstellst die monatliche Spesenabrechnung und bearbeitest Post und E-Mails des CEO Du bist die Schnittstelle zu Steuerberater, Rechtsanwalt und externen Partnern Du organisierst private Termine, Reservierungen und Besorgungen Du entlastest die Geschäftsführung proaktiv in allen anfallenden Aufgaben Was du mitbringst
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in vergleichbarer Rolle Du hast hervorragende MS-Office-Kenntnisse und arbeitest sicher mit KI Du verfügst über digitale Affinität sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und denkst unternehmerisch Du besitzt souveränes Auftreten, klare Kommunikation sowie hohe Diskretion und Loyalität Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs Was wir bieten
Attraktives Gehalt:
€ 5.576,98 brutto (€ 3.500 netto) Firmen-PKW:
Audi Q3 oder gleichwertiges Fahrzeug zur Privatnutzung Umzugsunterstützung:
Umzugsprämie einmalig € 1.500 + Miete der ersten 3 Monate übernimmt MACHBAU Gruppenunfallversicherung:
Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert Betriebliche Vorsorge:
Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Weiterbildung:
Aktive Unterstützung von Kursen, Seminaren und Fachliteratur Direkter Draht zur GF:
Keine langen Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
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Persönliche Assistenz des CEO (M/W) in Lienz Arbeitgeber: MACHBAU GmbH
Die MACHBAU GmbH bietet Ihnen als Executive Assistant des CEO in Lienz eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten zur Organisation und Planung voll entfalten können. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorzüge eines attraktiven Arbeitsplatzes in der malerischen Region Osttirol, wo Work-Life-Balance großgeschrieben wird.
