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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Die Machineseeker Group ist Europas führende Plattform für gebrauchte Maschinen mit über 15 Millionen Besuchern monatlich.
- Mitarbeitervorteile: 18 € Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die B2B-Digitalbranche und gestalte aktiv Prozesse in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikuliert, organisiert und hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil der Unternehmenskultur.
Einleitung Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen die führende Plattform für gebrauchte Maschinen in Europa. Mehr als 12.000 Anbieter inserieren derzeit über 300.000 Maschinen. Über 15 Millionen monatliche Besucher erzeugen dabei ein jährlich vermitteltes Anfragevolumen von mehr als 120 Milliarden Euro. Seit 1999 wächst die Firma jedes Jahr profitabel, sodass wir unser Team in Essen fortlaufend verstärken. Möchtest auch Du Teil des Teams werden? Für unser Team am Standort Essen suchen wir ab sofort einen Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 16 – 20 Stunden/Woche. Wir setzen konsequent auf Working from Office. Mehr Innovationen (\“Gespräche an der Kaffeemaschine\“), bessere Arbeitsbedingungen (Breitband, Klimaanlage, 3 Bildschirme, große Schreibtische etc.), optimale Einarbeitung, höhere Bindung, Schaffung Firmenkultur (inkl. Koch, Fitnessraum und -coach) sowie saubere Trennung Office/Wohnung. Aufgaben Du bist Allrounder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unserer beiden Geschäftsführer Du übernimmst eigenständig Recherchen, Sonderaufgaben sowie allgemeine Bürotätigkeiten Du behältst den Überblick über To-Dos und Deadlines – auch bei wechselnden Prioritäten Du unterstützt bei allen organisatorischen & logistischen Anliegen und packst gerne operativ an Du koordinierst & betreust externe Dienstleister Du bringst eigene Ideen ein, probierst gerne neue Tools aus (z. B. ChatGPT, Gemini) und hilfst, interne Abläufe effizienter zu gestalten Qualifikation Du studierst an einer (Fach-)Hochschule & bist noch mindestens ein Jahr immatrikuliert Du bist organisiert, denkst mit und findest für (fast) alles eine Lösung Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Überblick Du trittst verbindlich, professionell & gepflegt auf Du bist digital-affin und arbeitest Dich gerne in neue Tools & Technologien ein Du bringst ein gutes Gespür für den Umgang mit Führungskräften und anderen senioren Stakeholdern mit Du besitzt einen Führerschein der Klasse B Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort & Schrift Benefits 18 € Stundenlohn Eine Anstellung als Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) mit 16-20 Stunden/Woche, die Du an Deine Vorlesungszeiten in der Uni anpassen kannst Top Einstieg in die B2B-Digitalbranche & Einblicke hinter die Kulissen eines erfolgreichen Online-Marktplatzes Viel Verantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten in einer der erfolgreichsten Internetfirmen des Ruhrgebiets Klimatisiertes, neues & großzügiges Büro (nur wenige Gehminuten vom Essener Hbf) Flexible Arbeitszeiten & flache Hierarchien Fitnessraum & Personal Trainer Kostenlose Getränke & Verpflegung, inklusive Koch Ergonomische Stühle & höhenverstellbare Schreibtische Individueller Englischunterricht bei Interesse Regelmäßige Teamevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest Noch ein paar Worte zum Schluss INTERESSIERT? Sende uns einfach Deinen Lebenslauf sowie Deine vollständigen Zeugnisse inkl. Notenübersichten (Studium/Ausbildung/Abitur). Deine persönliche Ansprechpartnerin: Clara Jenkner Machineseeker Group GmbH Kronprinzenstr. 9 45128 Essen Tel.: +49 (0) 201 857 86 125
Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Machineseeker Group Gmbh
Kontaktperson:
Machineseeker Group Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Machineseeker Group und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert und Deadlines eingehalten hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Tools im Bereich der Büroorganisation und digitalen Technologien. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, neue Tools auszuprobieren und innovative Lösungen für interne Abläufe zu finden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Machineseeker Group und ihre Online-Marktplätze. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine digitale Affinität, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle als Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist. Gehe auf deine Studienrichtung, relevante Erfahrungen und deine Begeisterung für die digitale B2B-Branche ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt werden, da diese für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Machineseeker Group Gmbh vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Machineseeker Group und ihre Online-Marktplätze. Verstehe die Branche und die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Zeitplanung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist.
✨Sei digital-affin
Da das Unternehmen Wert auf neue Tools legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Technologien zu sprechen. Erwähne spezifische Tools, die du genutzt hast, und wie sie dir geholfen haben, effizienter zu arbeiten.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Dein Auftreten sollte Vertrauen und Zuverlässigkeit ausstrahlen, besonders im Umgang mit Führungskräften.
