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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle ein dynamisches Operations-Team für operative Exzellenz.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Berlin mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexibles Arbeiten, Gesundheitsbudget und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und setze innovative Ideen in einem unterstützenden Team um.
- Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung im Operations-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Cooles Büro in Berlin Mitte mit vielen Freizeitmöglichkeiten und einem starken Teamspirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du entwickelst das bestehende Operations-Team (aktuell 2 Kolleg*innen, perspektivisch mehr) fachlich, strategisch und methodisch weiter, sodass es maßgeblich zum Unternehmenserfolg beiträgt.
- Du machst dein Team zum Motor für operative Exzellenz und treibst die Weiterentwicklung und Skalierung aller zentralen Prozesse aktiv voran – mit viel Gestaltungsfreiraum für deine Ideen und Impulse.
- Du sorgst dafür, dass bereichsübergreifende Prozesse (z.B. Customer Success, Sales, Marketing, Partnermanagement, Support) ganzheitlich gedacht, koordiniert und kontinuierlich verbessert werden.
- Du identifizierst mit deinem Team Automatisierungs- und Optimierungspotenziale, besonders durch den gezielten Einsatz von AI und modernen Tools – und setzt Innovationen proaktiv um.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen wie Produkt und Data zusammen, um technische Lösungen abzustimmen und umzusetzen.
- Du etablierst klare Standards, verantwortest die strukturierte Dokumentation aller relevanten Prozesse und Ergebnisse und stellst so sicher, dass machtfit operativ zukunftsfähig bleibt.
- Du förderst ein unternehmensweites Prozess- und Qualitätsverständnis für Transparenz, Verlässlichkeit und kontinuierliche Verbesserung.
Qualifikation
- Erfahrung in der (fachlichen) Führung und Entwicklung von Operations- oder Prozessteams.
- Sehr starke Kommunikations- und Coaching-Skills – du begeisterst Teammitglieder und Stakeholder.
- Technische Hands-on-Erfahrung mit Daten (SQL, Metabase), Business-Tools (Custify, HubSpot) und Prozessautomatisierung (Low Code wie n8n, Retool, make).
- Bereichsübergreifendes Prozessverständnis und die Fähigkeit, Abläufe strategisch neu zu denken.
- Erfahrung im Change-Management und in der Einführung neuer Prozesse.
- Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, schnell zu priorisieren und umzusetzen.
- Hohen Antrieb, Eigeninitiative und Freude daran, Strukturen aktiv zu gestalten.
Benefits
Gesundheit:Wir leben unser Produkt – und DEINE Gesundheit hat bei uns Priorität. Über unsere Plattform erhältst du Zugang zu einem jährlichen Budget für Gesundheitskurse und -equipment sowie zu unserem Mental Health Add-on. Außerdem wartet in unserem Büro ein eigenes kleines Gym mit Duschen auf dich, das du jederzeit nutzen kannst.kannst.
Work-Life-Balance:Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und der Möglichkeit, bis zu 3 Monate aus dem EU-Ausland zu arbeiten, findest du bei uns die ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Location:Wenn du nicht im Home-Office arbeiten möchtest, wartet ein cooles Office mitten in Berlin Mitte auf dich mit Blick auf die Museumsinsel und Spaziergängen über den Hackeschen Markt oder den Monbijou Park mit deinen netten Kollegen in den Mittagspausen.
Deutschlandticket: Für deinen Weg zur Arbeit bekommst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Fahrrad-Leasing: Bleib mobil und umweltfreundlich mit einem geleasten Fahrrad über machtfit.
Weiterbildung: Wir fördern deine persönliche Entwicklung durch teamübergreifende Workshops und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Teamspirit: Bei regelmäßigen Events, gemeinsamen Trainings und im Arbeitsalltag erlebst du ein starkes, unterstützendes Teamgefühl.
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Operations Lead (all genders) Berlin, Deutschland (hybrid) Angestellte/r Arbeitgeber: machtfit GmbH
Kontaktperson:
machtfit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Lead (all genders) Berlin, Deutschland (hybrid) Angestellte/r
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du dich für die Position als Operations Lead bewirbst, nutze die Gelegenheit, um direkt mit dem Team oder den Führungskräften in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Ideen einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Change-Management und in der Prozessoptimierung konkret darstellen kannst. Zeig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für operative Exzellenz und Innovation zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Lead (all genders) Berlin, Deutschland (hybrid) Angestellte/r
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig für uns. Lass deine Leidenschaft für Operations und Teamführung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geführt hast.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du dich mit der Rolle und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und gut zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei machtfit GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Team
Mach dich mit den Aufgaben des Operations-Teams vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Führung und Entwicklung von Teams einbringen kannst, um das Team zu einem Motor für operative Exzellenz zu machen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Automatisierungen eingeführt hast. Zeige, wie du AI und moderne Tools genutzt hast, um Innovationen voranzutreiben.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Coaching-Skills zu zeigen. Übe, wie du komplexe Ideen einfach erklären kannst, um Teammitglieder und Stakeholder zu begeistern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von machtfit. Stelle Fragen, die zeigen, dass du ein unternehmensweites Prozess- und Qualitätsverständnis fördern möchtest.
