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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroprozesse und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Cloudflight ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für Unternehmen und die Gesellschaft schafft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur digitalen Transformation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
At Cloudflight, we’re committed to making a digital difference. It’s a difference that impacts businesses and society alike and one that’s fueled by our passion for technology and our dedication to sparking the brightest ideas in ourselves and others.
Together, an experienced team of over 800 brilliant people, we collaborate to create value-driven custom software solutions. To support our continued success, we are now looking for a part-time Backoffice Specialist(20-30h/week) to join us in Kiel!
Your daily tasks will include
️ Managing and optimizing office processes to ensure smooth operations
️General administrative tasks (data management, archiving, reporting)
️ Coordinating communication between departments and external partners
️ Handling travel planning and expense reporting, as well as sharing responsibility for orders
️ Managing the company vehicle fleet
️ Assisting in the planning and execution of various employer branding and sales events, such as conferences, trade fairs, and celebrations
️ Supporting team leaders and management with operational and organizational tasks
The following will make you succeed in this role
️ A completed commercial education or similar studies and 3 years of professional experience in a similar position
️ The ability to prioritize, structure workflows, and maintain an overview in a dynamic environment
️ An independent and structured way of working with intrinsic motivation
️ An eagerness to learn: we have different events and marketing activities and do not expect you to know everything from the beginning, except that you are genuinely interested in contributing
️ Familiarity with MS Office and the willingness to work with other tools as well (e.g. workday)
️ Driving license class B
️ Excellent German and very good English skills (both spoken and written)
We are an equal opportunity employer. We strive to create an inclusive environment where everyone can thrive regardless of their background and circumstances. All applicants receive equal opportunity regardless of age, gender identity or expression, language, disability, ethnicity, national origin, religion, or sexual orientation.
We will go through your application and come back with feedback.
Any questions? Contact us at jobs@cloudflight.io
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Specialist (m/f/x) Arbeitgeber: macio GmbH
Kontaktperson:
macio GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Specialist (m/f/x)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Cloudflight in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Priorisierung und Strukturierung von Arbeitsabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über die Tools, die Cloudflight verwendet, wie z.B. Workday, und mache dich mit deren Funktionen vertraut. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Specialist (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Cloudflight und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Backoffice Specialist wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Cloudflight arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Technologie und deine Bereitschaft, zu lernen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei macio GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Specialists. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation von Prozessen in die Diskussion einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Koordination zwischen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Cloudflight sucht jemanden, der bereit ist, sich weiterzuentwickeln. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast oder an Schulungen teilgenommen hast, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
