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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohnabrechnungen, unterstütze beim Recruiting und kümmere dich um Personalakten.
- Arbeitgeber: MACO ist ein familiengeführtes Unternehmen in Oldenburg mit über 120 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem stabilen Familienunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohnabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Sie lieben Ordnung, Menschen und Zahlen? Dann sind Sie bei uns richtig. Die MACO Unternehmensgruppe mit Sitz in Oldenburg ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Mitarbeitenden in den Bereichen Möbelhandel, Immobilienverwaltung und Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres zentralen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Meldewesen (mit DATEV)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der digitalen und physischen Personalakten
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Bewerbermanagements (inkl. Erstellung von Stellenanzeigen & Kommunikation)
- Pflege der Zeiterfassung mit PepMax
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung)
- Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben
- Kaufmännische Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (bei Vollzeit)
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise mit DATEV)
- Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Diskretion und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Wünschenswert: erste Erfahrung im Bereich Recruiting / Social Media
Benefits:
- Wechselprämie bei erfolgreicher Einstellung
- Moderne, flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
- Eigenes, helles Einzelbüro
- Mitarbeiterrabatte auf Möbelprodukte
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Ein wertschätzendes Umfeld in einem stabilen Familienunternehmen
Noch ein paar Worte zum Schluss: Jetzt bewerben! Klingt das nach Ihrer neuen Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post.
Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d) - Lohn & Gehalt, Recruiting, Administration in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg
Kontaktperson:
MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d) - Lohn & Gehalt, Recruiting, Administration in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei MACO tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Recruiting. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für HR-Positionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit DATEV und anderen relevanten Tools konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von MACO. Informiere dich über die Werte und die Geschichte des Unternehmens und bringe diese Aspekte in deine Gespräche ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in / HR Assistenz (m/w/d) - Lohn & Gehalt, Recruiting, Administration in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MACO Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter*in wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Recruiting.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die HR-Arbeit und deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung per E-Mail oder Post ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung belegen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der HR-Assistenz ist es wichtig, gut mit Menschen kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast, insbesondere bei sensiblen Themen wie Lohnsteuer und Sozialversicherung.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit der Pflege von Personalakten und der Durchführung von Lohnabrechnungen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Effizienz in deinen Aufgaben geschaffen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die MACO Unternehmensgruppe und ihre Tätigkeitsbereiche. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens hast. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
