Executive Assistant in Frankfurt am Main

Schließen Sie sich unserem Coverage and Solutions-Team in Macquarie Capital an, das Kunden bei Fusionen und Übernahmen in Frankfurt unterstützt. Sie werden Teil eines kollaborativen Teams von Executive Assistants, das hochwertige Unterstützung für Führungskräfte und administrative Aufgaben kombiniert. Dabei stellen Sie sicher, dass die täglichen Unterstützungsbedürfnisse des Teams reibungslos und effizient ablaufen.

Wir sind eine globale Finanzdienstleistungsgruppe, die in 30 Märkten tätig ist und seit 57 Jahren ununterbrochene Rentabilität aufweist. Bei Macquarie haben Sie die Möglichkeit, eine erfüllende Karriere zu gestalten und Werte zu schaffen. Sie bringen Ihre Einsichten und Fachkenntnisse in die jeweilige Aufgabe ein und fühlen sich unterstützt, während Sie Ihren eigenen Einfluss für eine bessere Zukunft ausüben.

Was werden Sie tun?

• Sie arbeiten eng mit unserer Abteilung für Fusionen und Übernahmen zusammen, um Führungskräfte und deren Teams zu unterstützen, während Sie eng mit unserem breiteren Team von Executive Assistants zusammenarbeiten, um nahtlose Unterstützung im Büro zu bieten.
• Sie verwalten wechselnde Kalender, koordinieren Meetings über Zeitzonen hinweg und organisieren Geschäftsreisen gemäß unseren Richtlinien.
• Sie bearbeiten Ausgaben, Rechnungen und Bestellungen, pflegen Kundenakten und helfen bei der Vorbereitung von Dokumenten.
• Zusätzlich zu diesen Aufgaben heißen Sie Besucher willkommen, koordinieren Gästeanreisen und organisieren Erfrischungen, Catering und Unterstützung für Veranstaltungen.
• Sie arbeiten auch mit unserem breiteren Unterstützungsteam zusammen, um Besprechungsräume, Lounges und Küchenbereiche präsentabel und einsatzbereit zu halten.

Was Sie anbieten:

• Erfahrung als Executive Assistant oder in der administrativen Unterstützung im Investment Banking, in Finanzdienstleistungen, professionellen Dienstleistungen oder einem anderen schnelllebigen Unternehmensumfeld, das die Verwaltung von Kalendern und internationalen Reisen mit dem Empfang von Gästen und der Pflege der Büros verbindet.
• Fähigkeit, Aufgaben mit Liebe zum Detail zu organisieren, Bedürfnisse vorherzusehen und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen, während Sie Kollegen in unserem Executive Assistant-Team unterstützen.
• Klare Kommunikationsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, mit einer Vielzahl von hochrangigen Kollegen, Kunden und Besuchern zu kommunizieren, mit fließenden schriftlichen und gesprochenen Kenntnissen in Deutsch und Englisch.
• Gesunder Urteilsvermögen und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
• Erfahrung in der Nutzung von Microsoft Office und Geschäftssystemen. Erfahrung mit Salesforce und Ausgaben- oder Einkaufssystemen wie Concur und Coupa ist von Vorteil.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen, die inspiriert sind, mit uns eine bessere Zukunft aufzubauen. Wenn Sie sich für die Rolle oder die Arbeit bei Macquarie begeistern, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.

Über Macquarie Capital:

Macquarie Capital arbeitet mit Unternehmen, Startups und Regierungen zusammen, um Ideen mit Kapital zu verbinden und Innovation, Wachstum und echte Auswirkungen zu fördern. Unsere globalen Fähigkeiten in der Unternehmensberatung, Investitionen, Entwicklung und im Aktienbereich werden durch ein umfassendes Spektrum an Lösungen für die Kapitalmärkte und tiefes Sektorwissen untermauert, mit einem Fokus auf Infrastruktur und reale Vermögenswerte, Technologie, Software und Dienstleistungen sowie Ressourcen, Energie und Materialien.

Inklusion bei Macquarie:

Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle zu schaffen, in dem unterschiedliche Erfahrungen, Fähigkeiten und Perspektiven geschätzt und respektiert werden. Macquarie bietet allen Personen unabhängig von ihrer Identität Zugang zu Chancen, einschließlich Alter, Behinderung, Neurodiversität, Geschlecht (einschließlich Geschlechtsidentität oder -ausdruck), sexueller Orientierung, Ehe oder eingetragener Partnerschaft, Schwangerschaft, Elternstatus, Rasse (einschließlich ethnischer oder nationaler Herkunft), Religion oder Glauben oder sozioökonomischem Hintergrund.

Wir bieten angemessene Anpassungen für Personen, die möglicherweise Unterstützung während des Rekrutierungsprozesses und der Beschäftigung benötigen. Wenn Sie eine Anpassung benötigen, lassen Sie es uns bitte während des Bewerbungsprozesses wissen.