Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe im Facility Management und sorge für höchste Standards.
- Unternehmen: Weltweit anerkanntes Unternehmen für Facility Management mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Arbeitsplätze und arbeite mit führenden Marken zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Über uns: Macro ist ein anerkannter globaler Spezialist im Facility Management, der modernste Dienstleistungen für einige der bekanntesten Marken anbietet. Wir bieten Lösungen zur Gestaltung von Arbeitsplätzen, Helpdesk-Dienste, interimistische Immobilienverwaltung und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit, Intelligenz und Nachhaltigkeit von Gebäuden durch den Einsatz fortschrittlicher technologischer Lösungen.
Standort: Deutschland, Berlin
Wir sind von einem Engagement für Exzellenz in allem, was wir tun, motiviert. Unsere Werte – Streben nach Besserem, Kunden begeistern, das Richtige tun und Menschen entwickeln – prägen unsere Kultur und leiten unsere Entscheidungsfindung. Unsere strategischen Prioritäten konzentrieren sich auf tägliche Exzellenz, herausragende Erfahrungen und nachhaltige Auswirkungen. Schließen Sie sich unserem Team an, um zu einer Organisation beizutragen, die Innovation und Technologie priorisiert.
Über die Rolle: In dieser Rolle sind Sie der einzige Ansprechpartner für den Kunden in Bezug auf Facility Management-Dienstleistungen in Berlin. Sie werden starke professionelle Beziehungen zu den Stakeholdern aufbauen, das Site-Team überwachen und die Bereitstellung von hochwertigen, sicheren und effizienten Dienstleistungen auf dem Gelände sicherstellen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Betriebliche Aufsicht: Kontrolle der täglichen Betriebsabläufe verschiedener Anbieter auf dem Gelände. Verwaltung der Standortauftragnehmer, um die betriebliche Leistung, die Einhaltung genehmigter Verfahren und konsistenter Standards sicherzustellen. Meldung aller Asset-Fehler über vereinbarte Prozesse und Nachverfolgung mit Auftragnehmern, um zeitnahe Lösungen sicherzustellen. Sicherstellen, dass alle Auftragnehmer das Genehmigungssystem einhalten.
- Gesundheit, Sicherheit und Compliance: Durchführung regelmäßiger Standortinspektionen zur proaktiven Identifizierung von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, einschließlich physischer Gefahren und unsicherer Arbeitspraktiken, und Ergreifung von Korrekturmaßnahmen. Überprüfung der besten Praktiken gemäß den Macro Way-Standards für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt (HSE), Qualität und technische Anforderungen. Verwaltung des EcoOnline-Berichtssystems, Protokollierung und Bearbeitung aller Vorfälle und Unfälle. Sicherstellen, dass Auftragnehmer sichere Praktiken einhalten, einschließlich der ordnungsgemäßen Verwendung persönlicher Schutzausrüstung (PSA) wo erforderlich. Durchführung von Standort-Einweisungen für neue Mitarbeiter und Pflege der Schulungsdokumentation, einschließlich Schulungsmatrizen und Kompetenzzertifikaten.
- Kunden- und Stakeholder-Engagement: Aufbau starker Beziehungen zu wichtigen Kunden-Stakeholdern und Gebäudenutzern, um eine reibungslose Kommunikation und Dienstleistungserbringung zu ermöglichen. Etablierung, Überprüfung und Verbesserung von Prozessen zur Unterstützung und Verbesserung des Kundenservice. Aufrechterhaltung hoher Kundenservicestandards zu jeder Zeit, um Anfragen und Bedenken umgehend zu bearbeiten.
- Lieferanten- und Leistungsmanagement: Durchführung von Lieferantengesprächen und Bewertung der Leistungskennzahlen (KPI) der Lieferanten am Ende jedes Zeitraums. Koordination und Überwachung der Aktivitäten der Anbieter, um die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und betrieblicher Standards sicherzustellen. Verwaltung und Überwachung der Schulungsdokumentation für Auftragnehmer, um Relevanz und Compliance sicherzustellen.
Über Sie:
- Erfahrung im Facility Management oder einem verwandten Bereich mit Führungsverantwortung.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung der Dienstleistungserbringung und der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
Diversity-Statement: Wir möchten einen Arbeitsplatz schaffen, an dem sich jeder sicher fühlt, sein ganzes Ich zur Arbeit zu bringen. Wir erkennen an, dass jeder Einzelne unterschiedliche Bedürfnisse hat. Dies ist Me ist Macros EDI-Kampagne, ein Engagement für das Verständnis und die Unterstützung dieser Bedürfnisse, sowohl beruflich als auch privat. Unser Ziel ist es, individuelle Bedürfnisse zu identifizieren und anzuerkennen, die das Arbeitserlebnis beeinflussen können. Es geht darum, proaktiv zu sein, voneinander zu lernen und einen unterstützenden Raum zu schaffen, der Wachstum und Produktivität fördert.
Wenn Sie über angemessene Anpassungen sprechen oder Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess benötigen, kontaktieren Sie bitte careers@macro-group.com, um mit einem Mitglied unseres Teams zu sprechen.
Facilities Manager Arbeitgeber: Macro
Macro ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine unterstützende und gemeinschaftsorientierte Kultur bietet. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und Technologie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für Exzellenz und Kundenzufriedenheit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Manager erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Macro helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Macro! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Macro:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Macro und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Macro vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
