Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei Marketingkampagnen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Allergiediagnostik mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen durch innovative Allergiediagnosetechnologien.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Front Office oder Marketingkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir haben die Allergiediagnostik revolutioniert und sind seit über 10 Jahren mit unseren diagnostischen Produkten und patentierten Technologien erfolgreich in mehr als 90 Ländern tätig. Unsere Produkte helfen, Allergien in einem einzigen Schritt zu klären – sowohl für Menschen als auch für Tiere. Allergien werden mit hoher Spezifität diagnostiziert, sodass Patienten schnell von ihren Spezialisten Hilfe erhalten. Wir verbessern die Lebensqualität, ermöglichen personalisierte Behandlungen, fördern die Forschung und entlasten unser Gesundheitssystem.
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Besucher, neue Mitarbeiter, Kandidaten und Partner, einschließlich Empfang und Telefonmanagement
- Koordination der allgemeinen Bürokommunikation, Korrespondenz und administrativen Prozesse
- Verwaltung eingehender Pakete und interne Verteilung (8:30 – 12:30 Uhr)
- Organisation von Visitenkarten, Büromaterialien, Taxi-Buchungen sowie Pflege strukturierter Datenbanken und Verfahren
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, B2B-Messen und Meetings
- Koordination von Angeboten, Versand und Logistik von Marketingmaterialien in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und externen Partnern
- Verwaltung des Bestands und Nachbestellungen von Marketingmaterialien
- Unterstützung bei Marketingkampagnen, Aktualisierungen der Website und des Newsletters, Koordination von sozialen Medien und Pflege von CRM-Daten
Qualifikationen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Front Office, in der Verwaltung, der Marketingkoordination oder der Veranstaltungsunterstützung
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Freundliche, professionelle und serviceorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Pragmatische Einstellung und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Wir bieten ein offenes und zielgerichtetes Umfeld, geprägt von Werten wie Nachhaltigkeit, Gleichheit, Vielfalt, Inklusion und gegenseitigem Respekt. Ein Team, das klare, direkte Kommunikation und bereichsübergreifende Zusammenarbeit schätzt. Eine dynamische Rolle, die Front-Office-Verantwortung mit praktischer Marketingbeteiligung kombiniert. Für die Zusammenarbeit in unserem Team bieten wir eine Vergütung gemäß dem Kollektivvertrag (KV Handwerk und Gewerbe) auf Basis einer Vollzeitstelle. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer bisherigen Erfahrung und Qualifikation ab. Attraktive Zusatzleistungen.
Bereit, Teil des MADx-Teams zu werden? Bewerben Sie sich jetzt!
Front Office & Marketing Assistant (m/f/x) Arbeitgeber: MacroArray Diagnostics GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein offenes und zielgerichtetes Umfeld, das von Werten wie Nachhaltigkeit, Gleichheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Unser Team schätzt klare, direkte Kommunikation und interdisziplinäre Zusammenarbeit, was eine dynamische Rolle ermöglicht, die Front-Office-Verantwortung mit praktischer Marketingbeteiligung kombiniert. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen und einem Gehalt, das sich an den kollektivvertraglichen Vereinbarungen orientiert, basierend auf ihrer Erfahrung und Qualifikation.
Kontaktdaten:
MacroArray Diagnostics GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office & Marketing Assistant (m/f/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office & Marketing Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Denk an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Marketingwissen unter Beweis gestellt hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Am Ende des Gesprächs hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein echtes Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office & Marketing Assistant (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Betone deine Erfahrungen:Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine bisherigen Erfahrungen im Front Office, in der Verwaltung oder im Marketing dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Achte auf Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MacroArray Diagnostics GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Informiere dich über die revolutionären Ansätze des Unternehmens in der Allergiediagnostik. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig ihre Produkte für die Lebensqualität der Menschen sind und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Eventmanagement unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erster Ansprechpartner ist es wichtig, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, sei es am Telefon oder im persönlichen Gespräch, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Sei bereit, über Marketingstrategien zu sprechen
Da die Position auch Marketingaufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir, wie du bei der Planung von Kampagnen oder der Pflege von Social-Media-Kanälen helfen kannst.
