Internal Communications Manager (f/m/x) in Wien

Seit über 10 Jahren haben unsere patentierten Technologien und Diagnostikprodukte dazu beigetragen, die Allergiediagnostik in rund 115 Ländern zu revolutionieren. Durch die Klärung von Allergien in einem einzigen Schritt für Menschen und Tiere ermöglichen wir hochspezifische Diagnosen, personalisierte Behandlungen und schnellere Unterstützung durch Fachleute – was die Lebensqualität verbessert, die Forschung vorantreibt und die Gesundheitssysteme entlastet.

Mit der Expansion von MADx in neue direkte Märkte und der zunehmenden Remote-Arbeit unserer Kollegen müssen informelle Kommunikationswege zuverlässige Strukturen werden. Die Mitarbeiter sollten wichtige Entscheidungen verstehen, über Teams hinweg verbunden bleiben und gute Leistungen anerkannt sehen.

Ihre Rolle:

• Sie koordinieren und liefern interne Kommunikation über unsere Kanäle und Veranstaltungsformate, arbeiten unabhängig innerhalb vereinbarter Prioritäten und in Abstimmung mit dem Head of BrandComms.
• Gemeinsam mit People & Culture und unserem Digital Operations Advisor konzentrieren Sie sich auf Inhalte, redaktionelle Umsetzung und effektive interne Formate.
• Verwaltung der redaktionellen Planung, der Inhaltserstellung und der Veröffentlichung über unser Intranet, Newsletter, Blogs und E-Magazine innerhalb der vereinbarten Kanalprioritäten.
• Vorbereitung klarer und zeitgerechter Kommunikation für Kollegen in Labor, Produktion, Vertrieb, Außendienst und Verwaltung.
• Koordination und Durchführung interner Formate wie MADx Inspires, Lunch & Learn und Science Days zusammen mit People & Culture, einschließlich Nachverfolgung und Beiträge zu neuen Formaten.
• Zusammenarbeit mit dem Executive Leadership Team, Managern und Fachabteilungen, um deren Themen in klare interne Kommunikation zu übersetzen, unter Einbeziehung von Kulturbotschaftern und dem Betriebsrat, wo relevant.
• Integration von Arbeitgebermarkeninhalten in die Organisation in Zusammenarbeit mit dem Brand Manager und People & Culture.
• Bereitstellung der redaktionellen Perspektive und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Intranets zusammen mit unserem Digital Operations Advisor.
• Unterstützung bei der Briefing, Koordination und Qualitätsprüfung von Agenturen und Freelancern innerhalb vereinbarter Budgets und Richtlinien.
• Überwachung der Reichweite und Effektivität durch verfügbare Kanalanalysen und Mitarbeiterfeedback, zusammen mit People & Culture.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Die Möglichkeit, die interne Kommunikation in einer wachsenden internationalen Organisation zu stärken.
• Zusammenarbeit mit Menschen, die sich sowohl um menschliche als auch um veterinärmedizinische Patienten kümmern.
• Ein Umfeld, in dem Sie ermutigt werden, Fragen zu stellen, Wünsche zu äußern und Ideen einzubringen.
• Eine Atmosphäre, die von Nachhaltigkeit, Gleichheit, Vielfalt, Inklusion und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Ihr Profil:

• Ein Abschluss oder eine Qualifikation in Kommunikation, Medienwissenschaften oder Marketing oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Etwa 3-5 Jahre relevante Erfahrung in interner Kommunikation, Mitarbeiterkommunikation oder Veränderungskommunikation.
• Praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich digitaler Formate.
• Praktische Projektmanagementerfahrung und die Fähigkeit, definierte Projekte unabhängig umzusetzen.
• Die Fähigkeit, komplexe Themen klar, zeitgerecht und relevant für verschiedene Zielgruppen zu machen.
• Sichere Nutzung von Intranet- und Newsletter-Systemen sowie gängigen Analysetools.
• Eine strukturierte, zugängliche und proaktive Arbeitsweise, mit Vertrauen in die Zusammenarbeit mit Führungskräften und funktionsübergreifenden Stakeholdern.
• Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Nützlich zu haben: Erfahrung mit der Entwicklung von Intranets oder internen Formaten, Agenturen oder Freelancern oder in den Bereichen Life Sciences, Diagnostik oder Pharma.

Für diese Position bieten wir ein marktgerechtes Mindestjahresbruttogehalt von 47.220 EUR, basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung, das über dem anwendbaren kollektivvertraglichen Mindestgehalt liegt. Die endgültige Vergütung wird basierend auf Qualifikationen und Erfahrungen festgelegt.