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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Organisation von Veranstaltungen im internationalen Austausch.
- Arbeitgeber: Dynamische private Hochschule in Berlin mit motivierten KollegInnen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungen, Online-Sprachkurse und Fitnessangebote.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten in einem modernen, flexiblen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Austausch und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsfähigkeit, Teamarbeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Hochschule suchen wir ab dem am Standort Berlin in Vollzeit und unbefristet eine/n Central International Office Manager (m/w/d).
Das erwartet dich bei uns:
- Erste Eskalationsstufe bei Problemen mit Studierenden im Incoming- und Outgoing-Bereich
- Beratung von Incoming- und Outgoing-Studierenden über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, digitale Sprechstunden) zu Spezialfragen
- Incoming: Eskalationsstufe bei Visumsfragen
- Outgoing: Individuelle Beratung zu PHS, Finanzierungsmöglichkeiten und Härtefällen
- Eigenständige Planung und Durchführung digitaler Veranstaltungen und Workshops im Outgoing-Bereich (z. B. TOEFL Info Session, Academic Session, Pre‑departure mit Partnerhochschulen, Macromedia Zertifikat, Workshop „Intercultural Sensitivity”)
- Eigenständige Erstellung und Versand zentraler Mailings im Incoming- und Outgoing-Bereich (z. B. Zuteilung der PHS, Status‑Updates, Abreiseinformationen)
- Eigenständige Organisation und Betreuung des Student‑Ambassador‑Programms (Ausschreibung, Auswahl, Training, Betreuung während des Auslandsaufenthalts)
- Überarbeitung und Erstellung von Informationsmaterialien für Studierende (Flyer, Broschüren, Präsentationen, Community‑Beiträge)
- Verantwortung für die Annahme von Exchange‑Studierenden, Kursauswahl und Übergabe an den Campus
- Mitarbeit am Bewerbungsprozess der Outgoing‑Studierenden
- Pflege relevanter Datenbanken
Damit kannst du uns begeistern:
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamorientierung und Freude an strukturierter Zusammenarbeit
- Interesse an Prozessoptimierung und Dokumentation
- Proaktive und lösungsorientierte Initiative & Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word sowie Offenheit gegenüber AI‑Tools
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen:
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online‑Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
Central International Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Macromedia University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Macromedia University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Central International Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Central International Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Hochschule.
✨Tipp Nummer 2
Nutze digitale Netzwerke! LinkedIn oder andere Plattformen sind super, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Hochschule und informiere dich über deren Erfahrungen – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Programme. Überlege dir, wie du deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfreude konkret unter Beweis stellen kannst – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und alle geforderten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Central International Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Macromedia University of Applied Sciences vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und ihre Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamorientierung zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise verdeutlichen, besonders in Bezug auf die Beratung von Studierenden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Central International Office aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.