HR Manager (m/w/d) People Operations

In einer dynamischen Welt ist Bildung der Schlüssel zu Zukunftsvisionen und -sicherheit. Galileo Global Education ermöglicht jungen Menschen weltweit Zugang zu Wissenschaft sowie praxisnaher Lehre und damit zu höheren staatlich anerkannten Bildungsabschlüssen. Weltweit sind mehr als 200.000 Studierende an Galileo-Einrichtungen eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Macromedia (Hochschule und Akademie), PFH Private Hochschule Göttingen und AKAD University auf Expansionskurs. Neben unserem Online-Angebot unterhalten wir Campus-Standorte deutschlandweit – Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Freiburg, Göttingen, Hamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart, Hannover und München. Mit unserem täglichen Einsatz unterstützen wir Menschen beim Start sowie berufsbegleitend in eine erfüllende Zukunft. Wenn diese Herausforderung Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unsere Zentrale suchen wir in München ab sofort in Vollzeit (36 Stunden) und unbefristet eine/n

HR Manager (m/w/d) People Operations

Diese Aufgaben erwarten dich

• Beratung und Betreuung in allen HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding sowie für alle operativen HR-Schnittstellen – Dazu gehört u.a. die Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, das Bescheinigungswesen, die Erstellung von Zusatzvereinbarungen sowie das Führen von Austrittsgesprächen
• Die Übernahme der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung sowie die damit verbundenen Prozesse
• Pflege unseres Personalmanagementsystems (Workday) und Führung der elektronischen Personalakten
• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen (Key Performance Indicators - KPI)
• Vertrauensvolle und proaktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, einschließlich Anhörungen nach BetrVG sowie Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
• Übernahme der Sonderprojekte auf nationaler und internationaler Ebene mit verschiedenen HR-Schnittstellen
• Proaktive Initiierung, Optimierung und Entwicklung der HR-Prozesse und Standards und kontinuierliche Pflege der Dokumente wie Leitfäden und HR-Checklisten
• Mitwirkung bei der Implementierung eines Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Benefits-Programmen

Damit kannst du uns begeistern

• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Teamfähigkeit und proaktive sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie ein gutes Zeitmanagement
• Klare und effiziente Kommunikation und sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Versierter Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise Workday, und gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Herausforderungen einzulassen und an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!

Darauf kannst du dich freuen

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen

Kontaktinformationen: Wenn Sie diese Aufgabe reizt, bitten wir um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie Ihren möglichen Eintrittstermin an.