Lecturer Manager (m/w/d)

Über Macromedia als Arbeitgeber Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs.

Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf.

Das erwartet Dich bei uns:

• Gewinnung und Rekrutierung externer Dozierender inklusive Erstellung, Abstimmung und Versand von Rahmen- und Lehraufträgen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines bundesweiten Dozierendenpools sowie einer fach-bereichsübergreifenden Dozierendendatenbank
• Abfrage, Koordination und strukturierte Dokumentation der Verfügbarkeiten der Dozierenden
• Planung, Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Dozierender (z. B. Dozierendenausweise, Systemzugänge, Erstbriefing)
• Pflege und Verwaltung aller dozierendenbezogenen Daten im Student Information System (u. a. Lebensläufe, Rahmenverträge, Lehraufträge, Zusatzvereinbarungen, Unterlagen zur Prüfberechtigung)
• Erstellung und Ausstellung von Zertifikaten und Referenzschreiben für Lehrbeauftragte
• Mitwirkung bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen und Richtlinien im Bereich des Dozierendenmanagements
• Aktive Pflege der Dozierendenbeziehungen, z. B. durch Organisation von Dozierendentreffen, Semester-Fresh-ups und weiteren Austauschformaten
• Betreuung sowie Überwachung des Selfbilling-Prozesses in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen

Damit kannst Du uns begeistern:

• Erfahrung im Recruiting externer Lehrbeauftragter bzw. freier Mitarbeitender
• Sicherer Umgang mit Datenbanken sowie Verwaltungs- und CRM-Systemen
• Organisationsstärke in Planung
• Grundkenntnisse in Abrechnungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkkompetenz
• Serviceorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Selbstorganisation und Zuverlässigkeit
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Abstimmung
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Erfahrung im Hochschul-, Erwachsenenbildungs- oder akademischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen:

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleg:innen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.