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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rekrutiere externe Dozierende und manage deren Onboarding.
- Arbeitgeber: Macromedia, eine führende private Hochschule in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungen und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Modern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.
In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf.
Für unsere Hochschule suchen am Standort Stuttgart oder Köln in Voll- oder Teilzeit und unbefristet eine/einen Lecturer Manager / Dozierenden-Manager (m/w/d).
Aufgaben:
- Gewinnung und Rekrutierung externer Dozierender inklusive Erstellung, Abstimmung und Versand von Rahmen- und Lehraufträgen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines bundesweiten Dozierendenpools sowie einer fachbereichsübergreifenden Dozierendendatenbank
- Abfrage, Koordination und strukturierte Dokumentation der Verfügbarkeiten der Dozierenden
- Planung, Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Dozierender (z. B. Dozierendenausweise, Systemzugänge, Erstbriefing)
- Pflege und Verwaltung aller dozierendenbezogenen Daten im Student Information System (u. a. Lebensläufe, Rahmenverträge, Lehraufträge, Zusatzvereinbarungen, Unterlagen zur Prüfberechtigung)
- Erstellung und Ausstellung von Zertifikaten und Referenzschreiben für Lehrbeauftragte
- Mitwirkung bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen und Richtlinien im Bereich des Dozierendenmanagements
- Aktive Pflege der Dozierendenbeziehungen, z. B. durch Organisation von Dozierendentreffen, Semester-Fresh-ups und weiteren Austauschformaten
- Betreuung sowie Überwachung des Selfbilling-Prozesses in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
Profil:
- Erfahrung im Recruiting externer Lehrbeauftragter bzw. freier Mitarbeitender
- Sicherer Umgang mit Datenbanken sowie Verwaltungs- und CRM-Systemen
- Organisationsstärke in Planung
- Grundkenntnisse in Abrechnungsprozessen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkkompetenz
- Serviceorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Selbstorganisation und Zuverlässigkeit
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Abstimmung
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Erfahrung im Hochschul-, Erwachsenenbildungs- oder akademischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleg:innen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
Standorte
Lecturer Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Macromedia University
Kontaktperson:
Macromedia University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lecturer Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Lehre und das Management von Dozierenden! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unter Beweis stellen. Lass uns gemeinsam an deinem Pitch arbeiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lecturer Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Zeige, dass du dich mit der Macromedia und der Position auseinandergesetzt hast. Das kommt gut an!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Macromedia University vorbereitest
✨Informiere dich über die Macromedia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Macromedia GmbH und ihre Ziele verschaffen. Schau dir die verschiedenen Studiengänge und die Philosophie der Hochschule an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Recruiting und im Dozierendenmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position als Lecturer Manager zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Rolle, den Erwartungen und dem Team stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, ein besseres Bild von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkkompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.