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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und organisiere digitale Veranstaltungen im internationalen Austausch.
- Arbeitgeber: Macromedia, eine führende private Hochschule in Deutschland mit dynamischem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Bildungsurlaub, Fitnessangebote und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und moderne Arbeitsplätze in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsfähigkeit, Teamgeist und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.
In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf.
Für unsere Hochschule suchen wir ab dem 01.07.2026 am Standort Berlin in Vollzeit und unbefristet eine/n Central International Office Manager (m/w/d).
Das erwartet dich bei uns:
- Erste Eskalationsstufe bei Problemen mit Studierenden im Incoming- und Outgoing-Bereich
- Beratung von Incoming- und Outgoing-Studierenden über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, digitale Sprechstunden) zu Spezialfragen
- Eigenständige Planung und Durchführung digitaler Veranstaltungen und Workshops im Outgoing-Bereich
- Eigenständige Erstellung und Versand zentraler Mailings im Incoming- und Outgoing-Bereich
- Eigenständige Organisation und Betreuung des Student-Ambassador-Programms
- Überarbeitung und Erstellung von Informationsmaterialien für Studierende
- Verantwortung für die Annahme von Exchange-Studierenden, Kursauswahl und Übergabe an den Campus
- Mitarbeit am Bewerbungsprozess der Outgoing-Studierenden
- Pflege relevanter Datenbanken
Damit kannst du uns begeistern:
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamorientierung und Freude an strukturierter Zusammenarbeit
- Interesse an Prozessoptimierung und Dokumentation
- Proaktive und lösungsorientierte Initiative & Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word sowie Offenheit gegenüber AI-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen:
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.
Central International Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Macromedia
Kontaktperson:
Macromedia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Central International Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man von Jobs, die noch nicht ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über die Macromedia GmbH, ihre Werte und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und schicke uns deine Unterlagen, auch wenn du denkst, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Ob am Telefon oder in digitalen Sprechstunden, sei klar und selbstbewusst. Gute Kommunikation ist der Schlüssel, um im Incoming- und Outgoing-Bereich erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Central International Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir in dieser Rolle helfen werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Macromedia vorbereitest
✨Informiere dich über die Macromedia GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Macromedia GmbH und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die verschiedenen Studiengänge und die internationale Ausrichtung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position des Central International Office Managers viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und umgesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu testen und zu verbessern.
✨Fragen zur Prozessoptimierung vorbereiten
Da die Stelle auch Prozessoptimierung umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du bestehende Abläufe verbessern könntest. Bereite einige Fragen oder Vorschläge vor, die du im Interview anbringen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung beizutragen.