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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Prüfungsaktivitäten und Unterstützung der Prüfungskommissionen.
- Arbeitgeber: Macromedia, eine führende private Hochschule in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Bildungsurlaub, Fortbildungen und Fitnessangebote.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen Bildungsteam.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsstärke, Teamorientierung und Erfahrung im Bildungsbereich wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.
In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf.
Für unsere Hochschule suchen wir an einem unserer Standorte in München, Berlin, Köln, Leipzig, Frankfurt, Hamburg oder Stuttgart in Vollzeit und unbefristet ab sofort eine/einen Registrar Office Specialist (m/w/d).
Das erwartet dich bei uns:
- Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
- Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
- Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
- Umrechnung und Eintragen der Noten von Studierenden im Auslandssemester
- Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
- Koordination des Prüfungswesens der Akademie
- Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller "Central Academic Affairs"-Bereiche bei Bedarf
Damit kannst Du uns begeistern:
- Organisationsstärke und Teamorientierung
- Erfahrungen im Bildungsbereich (Hochschule, Akademie, Zertifikatsprogramme) wünschenswert
- Absolut routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
- Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- Netzwerkkompetenz
- Hohe Belastbarkeit
Darauf kannst du dich freuen:
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleg:innen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.
Registrar Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Macromedia
Kontaktperson:
Macromedia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Registrar Office Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Macromedia und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei der Macromedia arbeiten möchtest und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, uns von deinen Stärken zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Registrar Office Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den Bildungsbereich in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen. Mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Macromedia vorbereitest
✨Informiere dich über die Macromedia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Macromedia GmbH und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Studiengänge und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders im Bildungsbereich oder in der Verwaltung.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit Excel, PowerPoint und Word wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position des Registrar Office Specialist vor. Frage nach den Herausforderungen, die in dieser Rolle häufig auftreten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.