Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte und zuverlässige **kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei. ### I**hre Aufgaben** - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen - Erstellung von Verträgen sowie Überwachung und Kontrolle des Vertragsrücklaufs - Aufbau, Pflege und Auswertung des internen Berichtswesens (Controlling) - Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien - Führung und Pflege des Kassenbuches - Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (schriftlich und telefonisch) - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale inklusive Besucherempfang und -bewirtung - Durchführung von Botengängen (z. B. Einkäufe vor Ort, Bank, Post etc.) ### **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel - Sicherer Umgang mit KI wie ChatGPT, Claude, etc. - Technisches Verständnis für Prozesse, Daten, IT - Analytisches Denken - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit und Diskretion ### **Wir bieten** - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Leistungsgerechte Vergütung - Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
