Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Angebote, Rechnungen und Verträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Erstellung von Verträgen sowie Überwachung und Kontrolle des Vertragsrücklaufs
- Aufbau, Pflege und Auswertung des internen Berichtswesens (Controlling)
- Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Führung und Pflege des Kassenbuches
- Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale inklusive Besucherempfang und -bewirtung
- Durchführung von Botengängen (z. B. Einkäufe vor Ort, Bank, Post etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Kaufmännische(r) Sachbearbeiter(in) (w/m/d) Arbeitgeber: MACS Software
Unser Unternehmen bietet Ihnen als kaufmännische(r) Sachbearbeiter(in) (w/m/d) ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer leistungsgerechten Vergütung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Teamkultur, die auf Zuverlässigkeit und Kommunikation basiert. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens mit langfristigen Perspektiven in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische(r) Sachbearbeiter(in) (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische(r) Sachbearbeiter(in) bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Jobsuche helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und motiviert, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über uns und unsere Unternehmenskultur zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische(r) Sachbearbeiter(in) (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MACS Software vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du aktiv über die Stelle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst. Ein freundliches Auftreten hilft ebenfalls, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu geben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit MS Office zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
