Supply Chain Administrator (m/w/d)
Supply Chain Administrator (m/w/d)

Supply Chain Administrator (m/w/d)

Troisdorf Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Madaus

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Supply Chain und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
  • Arbeitgeber: Viatris, ein innovatives Pharmaunternehmen mit einem starken Fokus auf Gesundheit.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Bike-Leasing.
  • Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesundheitsversorgung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und Erfahrung im pharmazeutischen Bereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Madaus GmbH ist ein Teil von Viatris, einem Unternehmen, das sich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung weltweit einsetzt. Wir suchen einen Supply Chain Administrator (m/w/d) für unseren Produktionsstandort in Troisdorf.

Die Rolle & Was Sie tun werden:

  • Operative Betreuung einer definierten Produktgruppe im nationalen und internationalen Umfeld
  • Customer Service inkl. Status- und Schnittstellenkommunikation gegenüber Kunden
  • Erhebung, Pflege und Monitoring relevanter Supply-Chain- und Service-KPIs
  • Enge Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement, inkl. Koordination von Abweichungen und Bearbeitung GMP-relevanter Themen im SCM-Umfeld
  • Definition, Nachverfolgung und Wirksamkeitsbewertung von CAPAs
  • Pflege auftrags-, qualitäts- und vertragsrelevanter Daten im Legal Contract Management (LCM)
  • Erstellung neuer sowie Pflege und Aktualisierung bestehender SOPs / Arbeits- und Verfahrensanweisungen für den Bereich Supply Chain Management
  • Unterstützung und Mitarbeit bei Lean- und Prozessoptimierungsprojekten

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, z. B.: Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau (m/w/d), Pharmazeutisch-technische Assistenz (PTA) oder Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) oder alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. International Business, Supply Chain Management)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion im pharmazeutischen Umfeld (Customer Service, Supply Chain, Quality Assurance oder Export)
  • Starkes Verständnis für qualitätsrelevante Prozesse, insbesondere Abweichungsmanagement und GMP-Anforderungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Kommunikation & Export)
  • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Was wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen Pharmaunternehmen
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen nach dem Chemie Tarifvertrag (IG BCE), 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, umfangreiche Altersversorgung, Pflegezusatzversicherung
  • 30 Tage Urlaub + wahlweise 3 weitere zusätzliche Freistellungstage (Zukunftsbetrag)
  • Flexible Arbeitszeiten (tarifliche Wochenarbeitszeit pro Woche 37,5)
  • Bike-Leasing: bis zu zwei Fahrräder parallel leasen über den Arbeitgeber
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie z.B.: Gruppenunfallversicherung, günstige Verpflegung in unserer Kantine, kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz, Werksarzt und Impfangebote

Bei Viatris sind wir bestrebt, einen wirklich vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatz zu schaffen. Wenn Sie also von dieser Rolle begeistert sind, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Ihre bisherigen Erfahrungen nicht vollständig mit allen Anforderungen übereinstimmen.

Warum Viatris?

Viatriss bietet wettbewerbsfähige Gehälter, Sozialleistungen und ein inklusives Umfeld, in dem Sie Ihre Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten nutzen können, um das Leben anderer zu beeinflussen.

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungssystem Workday unter der ID: R5667484. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Talent Partnerin Frau Sina Helfrich, per E-Mail an sina.helfrich@viatris.com.

Supply Chain Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Madaus

Die Madaus GmbH, Teil von Viatris, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Troisdorf, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, einen echten Unterschied im Gesundheitswesen zu machen. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken nutzt. Hier können Sie nicht nur Ihre Karriere vorantreiben, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen weltweit beitragen.
Madaus

Kontaktperson:

Madaus HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Supply Chain Administrator (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte von Viatris verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.

Tipp Nummer 4

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und teile deine Erfahrungen, die dich für die Rolle qualifizieren. Die Leute bei Viatris suchen nach echten Menschen, die einen Unterschied machen wollen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Supply Chain Administrator (m/w/d)

Kundenservice
Supply Chain Management
Qualitätsmanagement
GMP-Anforderungen
Datenanalyse
MS Office (insbesondere Excel)
SAP-Kenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Hands-on-Mentalität
Prozessoptimierung
Abweichungsmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Madaus vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Madaus GmbH und Viatris zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und Produkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Supply Chain Management oder Kundenservice verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Kenntnisse in MS Office und SAP betonen

Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und SAP für die Rolle wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst wie: 'Wie fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit im Team?' oder 'Welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.

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