Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Begleitung von Projekten und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Firmenveranstaltungen für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und entwickle dich in einem modernen Arbeitsumfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im projektorientierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Begleitung von Projekten und Dienstleistungen
- Pflege und Aktualisierung der Daten im ERP-System
- Nachkalkulation sowie Vergleich von Plan‑, Angebots- und Istkosten
- Verantwortlich für den kompletten Abrechnungsprozess, inkl. Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen
- Aufbereitung von Auswertungen für Projektleitung und Controlling
- Unterstützung bei der Beschaffung und dem internen Materialfluss
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Eingangsrechnungen
- Vereinbarung von Kundenterminen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung als kaufmännische Schnittstelle
- Aktive Mitgestaltung interner Projekte zur Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des Bereichs.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise im Handel, technischen Handel, in der Industrie oder im Handwerk
- Du hast ein gutes situatives Gespür für deine Aufgaben: Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, wenn es darum geht, Projekte voranzubringen und gleichzeitig sehr sorgfältig und genau, wenn Zahlen, Abrechnungen und Projektdaten im Fokus stehen
- Du weißt, wann Tempo gefragt ist – und wann Genauigkeit oberste Priorität hat
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit ERP- und Office-Anwendungen oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
Deine Benefits
- Ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
- Moderne Arbeitsumgebung – überzeugen Sie sich selbst
- Ein kollegiales Team, gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine intensive Einarbeitung mit Kennenlernen aller Kollegen und stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Freiraum für eigene Ideen in einem dynamischen Unternehmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstag, Kooperation mit einem Fitnessstudio, Firmenlauf)
- Mobiles Arbeiten für Flexibilisierung im Alltag möglich
- Betriebseigene Kantine mit Essensgeldzuschuss
- Kostenlose Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Umfangreiche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Spesenauszahlung, JobRad-Angebot)
- Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaub bei Eheschließung und Geburt des eigenen Kindes
Projektassistenz / Fachkraft Projektabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Mader GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Position der Projektassistenz, in der Sie nicht nur Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Prozessoptimierung beitragen können. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und umfangreichen Sozialleistungen schaffen wir ein Umfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Weiterentwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorteile einer modernen Arbeitsumgebung, flexibles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Fachkraft Projektabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die kaufmännische Begleitung von Projekten verstehst und bereit bist, aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Fachkraft Projektabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Projektassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu den Anforderungen passt. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Wenn du bereits in einem projektorientierten Umfeld gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du beteiligt warst, und wie du dazu beigetragen hast, diese erfolgreich abzuschließen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mader GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei es bei der Projektabwicklung oder der Datenpflege – konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Projektassistenz auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.
