Projektassistenz / Fachkraft Projektierung (m/w/d)

Die Welt der Druckluft ist im Wandel – daher suchen wir Menschen, die sich zusammen mit uns bewegen. Als mittelständisches Unternehmen mit derzeit rund 80 Mitarbeitenden betreuen wir unsere Kunden an unserem Hauptstandort in Leinfelden-Echterdingen sowie an den Service-Niederlassungen in Ditzingen, Eichenau bei München und Heidenheim. Uns ist bewusst, dass unser Handeln Auswirkungen auf die Gesellschaft und die Umwelt hat. Daher spielen in unserer täglichen Zusammenarbeit sowohl eine gelebte Wertephilosophie als auch die Themen Nachhaltigkeit und Klimaschutz eine wichtige Rolle. Wir verknüpfen Energieeffizienz und Digitalisierung und beraten unsere Kunden mit individuellen und innovativen Lösungen.

Als AirXperten befassen wir uns ganzheitlich mit der Druckluftkette – von der Drucklufterzeugung über die Verteilung bis hin zur Anwendung (Pneumatik). Unser umfangreiches Produkt- und Dienstleistungsportfolio ermöglicht es uns individuelle und energieeffiziente Lösungen zu finden, die unsere Kunden begeistern. Hast Du Lust mit uns zu wachsen und dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben

• Kaufmännische Begleitung von Projekten und Dienstleistungen
• Pflege und Aktualisierung der Daten im ERP-System
• Nachkalkulation sowie Vergleich von Plan‑, Angebots- und Istkosten
• Verantwortlich für den kompletten Abrechnungsprozess, inkl. Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen
• Aufbereitung von Auswertungen für Projektleitung und Controlling
• Unterstützung bei der Beschaffung und dem internen Materialfluss
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Eingangsrechnungen
• Vereinbarung von Kundenterminen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung als kaufmännische Schnittstelle
• Aktive Mitgestaltung interner Projekte zur Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des Bereichs.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise im Handel, technischen Handel, in der Industrie oder im Handwerk
• Du hast ein gutes situatives Gespür für deine Aufgaben: Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, wenn es darum geht, Projekte voranzubringen und gleichzeitig sehr sorgfältig und genau, wenn Zahlen, Abrechnungen und Projektdaten im Fokus stehen
• Du weißt, wann Tempo gefragt ist – und wann Genauigkeit oberste Priorität hat
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit ERP- und Office-Anwendungen oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten

Wir bieten

• Ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
• Moderne Arbeitsumgebung – überzeugen Sie sich selbst
• Ein kollegiales Team, gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine intensive Einarbeitung mit Kennenlernen aller Kollegen und stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Freiraum für eigene Ideen in einem dynamischen Unternehmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstag, Kooperation mit einem Fitnessstudio, Firmenlauf)
• Mobiles Arbeiten für Flexibilisierung im Alltag möglich
• Betriebseigene Kantine mit Essensgeldzuschuss
• Kostenlose Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Umfangreiche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Spesenauszahlung, JobRad-Angebot)
• Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaub bei Eheschließung und Geburt des eigenen Kindes