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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, Telefon- und Terminplanung sowie Büroverwaltung.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Familienunternehmen in Mannheim mit 124 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein wöchentliches Teamevent.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Option auf eine Vier-Tage-Woche und Job-Bike.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Familienunternehmen im Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär/-in (m/w/d) mit Organisationsstärke, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in Voll- oder Teilzeit.
Wir sind ein kleines mittelständisches Produktionsunternehmen mit Sitz im Mannheim-Friedrichsfeld. Unser Unternehmen gibt es seit 124 Jahren und wird als Familienunternehmen in der 4. Generation geführt. Wir sind am Markt sehr gut etabliert. Unser Betrieb deckt Bereiche im Schlosserhandwerk, Stahl, Anlagenbau und Maschinenbau sowie im hochwertigen Metallgestaltungsbereich ab und verfügt über langjährige Kundenbeziehungen, für die unterschiedliche Produkte hergestellt werden. Unser Team konstruiert und realisiert hochwertige Produkte wie z.B. 16 m hohe vergoldete Umhüllung für Doha Katar, ornamentale Treppengeländer, Eingangsportale sowie anspruchsvolle Konstruktionen für den Industrieanlagenbau.
Aufgrund des Wachstums der letzten Jahre suchen wir zur Unterstützung unseres Teams Sekretär/-in (m/w/d) mit hoher Verantwortungsbereitschaft und Interesse an einer langfristig angelegten Beschäftigung.
Ihre Aufgaben
- Kundenempfang
- Telefon und Terminplanung
- Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellen von Rechnungen und Vorbereiten von Buchhaltung für das Steuerbüro
- Materialbestellung
- Posterfassung und Büroverwaltung
- Pflege der Stammdaten
- Dokumentenarchivierung
- Personalstundenpflege
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Sie haben Teamgeist und arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft
- Sie haben eine positive Grundeinstellung und Ihr Umgang mit Kunden ist serviceorientiert und professionell
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Interesse an organisatorischen Aufgaben und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen. Erfahrungen mit dem DATEV-Programm wären von Vorteil.
Ihre Vorteile
- Ein Arbeitsplatz in einer stabilen krisensicheren Branche
- Auf Dauer angelegte Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Ein kleines Team mit direktem Kontakt zu der Geschäftsleitung, den Kollegen und Kunden
- Eine nette und aufgeschlossene Arbeitsgemeinschaft
- Ein wöchentliches kulinarisches Teamevent
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Jahresprämie
- Eine Vier Tage-Woche – wenn erwünscht - Stundenanzahl nach Absprache
- Ein Job-Bike – wenn erwünscht
- Flexible Arbeitszeiten bei dringenden familiären Angelegenheiten
Wenn Sie mehr über das Unternehmen und den Arbeitsplatz erfahren möchten, schauen Sie auf unsere Homepage und senden Sie bitte Ihre Bewerbung inkl. Brutto/Gehaltsvorstellung an Geschäftsführer Andreas Mader, E-Mail: a.mader(AT)mader-mannheim.de Tel.: 0621/477474
Sekretär/-in (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: Mader Schlosserei + Stahlbau GmbH
Kontaktperson:
Mader Schlosserei + Stahlbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/-in (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Geschichte. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, die Werte und die Kultur zu verstehen, um in einem Vorstellungsgespräch authentisch auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Branche, indem du dich über aktuelle Trends im Maschinenbau und Anlagenbau informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch mit dem Geschäftsführer oder den Kollegen einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen im Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/-in (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Familienunternehmen in Mannheim. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Geschichte, Produkte und Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Qualifikationen zum Unternehmen passen. Hebe deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mader Schlosserei + Stahlbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
In der Position als Sekretär/-in ist eine klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu verdeutlichen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen interessiert bist.
