Spezialist People Services (d/m/w)

Über uns

Wir sind MADSACK - ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.

Im People & Culture Team gestaltest du aktiv die Arbeitswelt von morgen. Wir sind die Verbindung zwischen der Unternehmensführung und unseren Mitarbeitenden. Durch eine wertschätzende Personalbetreuung und -beratung, authentische Employer Branding- & Recruiting-Maßnahmen sowie eine zielgerichtete Qualifizierung und Nachwuchssicherung legen wir den Grundstein für die strategische Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur, die Talente gewinnt, entwickelt und langfristig bindet.

Für deine Story bedeutet das konkret:

• Du bist erster Ansprechpartner (d/m/w) für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen und stellst eine verbindliche, lösungsorientierte Betreuung und Beratung aus der Zentrale für alle zu betreuende Standorte sicher.
• Die administrative Bearbeitung aller Unterlagen entlang des Employee Lifecycles liegt in deiner Hand - von der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen bis hin zu Zeugnissen und Unterlagen für den Betriebsrat.
• Du pflegst die Personalstammdaten in SAP und verantwortest die Administration unserer Benefits (z.B. Hansefit und Jobrad).
• Im Recruiting übernimmst du die Veröffentlichung von Ausschreibungen, die Sichtung von Unterlagen sowie die Terminierung von Gesprächen.
• Du treibst die Digitalisierung unserer Personalprozesse voran, nutzt unsere Systeme sicher und bringst Impulse zur Nutzung KI gestützter Lösungen ein.
• In deiner Rolle arbeitest du eng und vertrauensvoll mit den Personalreferenten vor Ort, dem Betriebsrat sowie externen Partnern zusammen.

Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg:

• Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du täglich eigene Entscheidungen treffen kannst.
• Flexibilität: Durch die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten und 30 Urlaubstage kannst du deinen Alltag flexibel gestalten.
• Sicherheit: Wir bieten als Teil der MADSACK Mediengruppe, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs.
• Teamzusammenhalt: Wir kümmern uns um unser Team - regelmäßig veranstalten wir Team-Events, Weihnachtsfeiern etc.
• Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Medien Campus sichergestellt.
• Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten - z. B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit, das Fahrrad-Leasing oder die jährliche Grippeschutzimpfung.
• Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung erhältst du ein vergünstigtes Abo unserer Medienmarken, kannst kostenlos Anzeigen schalten und bekommst Zugang zu corporate benefits.

Das bringst du mit:

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal mit.
• In der operativen Personalarbeit sowie in der Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
• Ein sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen vorzugsweise SAP zeichnet dich aus.
• Deine strukturierte, sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise hilft dir dabei, auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick zu behalten und eine termingerechte Bearbeitung sicherzustellen.
• Du bist serviceorientiert, kommunizierst wertschätzend und gehst proaktiv mit Veränderungen um.
• Zudem bringst du eine Affinität für Digitalisierung, Automatisierung, KI und neue digitale Tools mit.