Assistenz Betriebsrat (d/m/w)

Deine Story beginnt hier. Wir sind MADSACK - ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.

Im People & Culture Team gestaltest du aktiv die Arbeitswelt von morgen. Wir sind die Verbindung zwischen der Unternehmensführung und unseren Mitarbeitenden. Durch eine wertschätzende Personalbetreuung und -beratung, authentische Employer Branding- & Recruiting-Maßnahmen sowie eine zielgerichtete Qualifizierung und Nachwuchssicherung legen wir den Grundstein für die strategische Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur, die Talente gewinnt, entwickelt und langfristig bindet.

Für deine Story bedeutet das konkret:

• Du organisierst und koordinierst die wöchentlichen Betriebsratssitzungen - von der Terminplanung und Einladung über die Tagesordnung bis zur technischen Vorbereitung.
• Die Protokollführung während der Sitzungen sowie die strukturierte Nachbereitung und Dokumentation der Unterlagen liegen in deiner Verantwortung.
• Als erste Ansprechperson für die Belegschaft nimmst du Anfragen und Anliegen entgegen und leitest sie zuverlässig an die zuständigen Betriebsratsmitglieder weiter.
• Du erstellst und versendest den Betriebsrats-Newsletter und übernimmst die Betreuung der Betriebsrats-Fachgruppen.
• Planung und Organisation weiterer Sitzungen, Jour Fixe und Betriebsratsveranstaltungen - von der Raumreservierung über Einladungen bis zur Bewirtung - gehören ebenfalls zu deinem Alltag.
• Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Arbeitszeitbögen, die Buchung von Seminaren, die Prüfung von Rechnungen sowie die Aktenpflege runden dein Aufgabenprofil ab.

Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg:

• Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du täglich eigene Entscheidungen treffen kannst.
• Flexibilität: Durch die Möglichkeit mobil zu arbeiten und 30 Urlaubstagen kannst du deinen Alltag flexibel gestalten.
• Sicherheit: Wir bieten als Teil von MADSACK, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs.
• Teamzusammenhalt: Wir kümmern uns um unser Team - regelmäßig veranstalten wir Team-Events, Redaktionsversammlungen, Weihnachtsfeiern etc.
• Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Mediencampus sichergestellt.
• Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten - z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit, dem Fahrrad-Leasing oder durch die jährliche Grippeschutzimpfung.
• Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung kannst Du kostenlos Anzeigen schalten.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte oder in einem vergleichbaren Bereich, bildet deine Grundlage.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bringst du mit - idealerweise mit Bezug zu Gremienarbeit oder Betriebsratsstrukturen.
• Dank deiner sicheren Anwendung von Microsoft 365 bewegst du dich souverän im digitalen Arbeitsumfeld.
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.