Wir haben die Allergiediagnostik revolutioniert und sind mit unseren diagnostischen Produkten und patentierten Technologien in mehr als 100 Ländern äußerst erfolgreich tätig. Unsere Produkte sind wertvolle Beiträge zum innovativen Feld der Präzisionsmedizin – sowohl für Menschen als auch für Tiere. Allergien werden in nur einem Schritt und höchst spezifisch abgeklärt, sodass Patient:innen rasch optimale Behandlung durch Fachärzt:innen erhalten. Wir verbessern die Lebensqualität von Mensch und Tier, ermöglichen individualisierte Patient:innenbetreuung, treiben die Wissenschaft voran und entlasten damit das Gesundheitssystem.
Dafür brauchen wir dich
Du empfängst und betreust Besucher:innen, Bewerbende, neue Mitarbeitende, Partner:innen und Lieferant:innen als erste Ansprechperson vor Ort.
Du organisierst und betreust den Empfangsbereich, nimmst eingehende Anrufe entgegen und kümmerst dich um die allgemeine Bürokommunikation.
Du koordinierst die Ein- und Ausgangspost, Lieferungen sowie die interne Verteilung von Korrespondenz.
Du pflegst administrative Prozesse, Datenbanken und Bürounterlagen.
Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und koordinierst die Einrichtung neuer Arbeitsplätze.
Du koordinierst Facility-Themen und bist die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister, Hausverwaltungen, Lieferanten und Wartungstechniker:innen.
Du unterstützt im Workplace Management und trägst zu einer professionellen, angenehmen und gut organisierten Arbeitsumgebung bei.
Du hilfst bei der Organisation interner Meetings, Teamevents und Unternehmensveranstaltungen.
Du behältst die Bürobestände im Blick und koordinierst Nachbestellungen gemeinsam mit dem Einkauf.
Das bringst du mit
Erfahrung im Front Office, Office Management, in der Administration, Hotellerie, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
Eine serviceorientierte, professionelle und offene Persönlichkeit
Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse
Eine Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung gefragt ist
Erfahrung im Bereich Facility Coordination, Workplace Management oder Office Administration ist von Vorteil
eine unbefristete Vollzeitanstellung, 5-Tage-Woche
ein Jahresticket der Wiener Linien und Pluxee Gutscheine
die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, denen das Wohl von Mensch und Tier gleichermaßen am Herzen liegt
ein Ambiente, in dem du mitwirkst, Fragen stellst und deine Ideen einbringst
eine Atmosphäre, in der nach Prinzipien der Nachhaltigkeit, Gleichheit, Diversität, Inklusion und gegenseitigen Respekts gelebt und gearbeitet wird
Deine Bezahlung erfolgt lt. KV auf Basis einer Vollzeitanstellung (KV Handwerk und Gewerbe). Deine tatsächliche Bezahlung hängt von deiner Vorerfahrung und Qualifikation ab.
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Mitarbeiter:in Office Management (Teilzeit) in Wien Arbeitgeber: MADx – Macro Array Diagnostics GmbH
MADx - Macro Array Diagnostics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Wien bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein Jahresticket der Wiener Linien und Sodexo Gutscheine. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und die Arbeit an innovativen Marketingstrategien für eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit sorgen.
Kontaktdaten:
MADx – Macro Array Diagnostics GmbH Recruiting-Team
