Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit unkomplizierter Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem motivierten Team und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kauffrau/Kaufmann EFZ und mindestens fünf Jahre Erfahrung in Administration oder Projektarbeit.
- Andere Informationen: Lichtdurchflutetes Büro an zentraler Lage mit Charakter und Charme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was bei dir in besten Händen liegt:
- Rechte Hand der Projektleitung: du hältst die Fäden zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Pendenzen im Griff: pflegen, nachfassen, Termine und Ressourcen sichern.
- Drehscheibe mit Überblick: Vorlagen, Checklisten und Projektdokumentation laufend aktuell halten.
- Projektofferten erstellen und kundenspezifische Präsentationen ausarbeiten.
- Sitzungen mit unseren Firmenkundinnen und Firmenkunden vorbereiten und begleiten.
- Workshops und Webinare organisieren: von Einladung bis Feedback inkl. Räume, Technik und Verpflegung sicherstellen.
- Projektrechnungen erstellen sowie Rentabilität prüfen.
- Statusberichte monatlich aufbereiten.
- Abläufe im Projektmanagement verbessern: Ideen einbringen und nach Rücksprache umsetzen.
Administration:
- Stellvertretung Leitung Administration: du sicherst den Tagesbetrieb bei Abwesenheit.
- Du unterstützt das Admin-Team im Tagesgeschäft: Front-Desk, Präsentationen, Mailbox-Management, Offerten, Terminkoordination und Protokolle.
- Sporadische (Mit-)Organisation von internen und externen Events, wie Kundenanlässe, Offsites oder Teammeetings.
Was du mitbringst:
- Kauffrau / Kaufmann EFZ und mindestens fünf Jahre Erfahrung in Administration oder Projektarbeit.
- Struktur ist dein Ding: vernetztes Denken und vorausschauende Planung.
- Eine offene, serviceorientierte Art – du kommunizierst professionell, intern wie extern.
- Du bleibst flexibel, wenn sich Prioritäten ändern, behältst die Ruhe und den Überblick.
- Genauigkeit liegt dir, besonders wenn’s um Zahlen und Details geht.
- Du arbeitest selbstständig, hast einen hohen Qualitätsmassstab, denkst mit und packst gerne an.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Tools und Plattformen.
- Deutsch sprichst und schreibst du einwandfrei, Mundart verstehst du, dein Englisch ist auf solidem First-Level-Niveau – mündlich wie schriftlich.
Was erwartet dich?
Ein spannender Mix aus vielseitigen Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Kultur. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten Team, das dir Raum lässt, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Obendrauf bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, ein lichtdurchflutetes Büro an zentraler Lage mit Charakter und Charme – und selbstverständlich mit Homeoffice-Tagen. Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Projektkoordinator:in Kundenprojekte Und Administration Arbeitgeber: Mäder & Partner AG New Placement
Kontaktperson:
Mäder & Partner AG New Placement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator:in Kundenprojekte Und Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem persönlichen Gespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator:in Kundenprojekte Und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Projektkoordinator:in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Da wir bei StudySmarter Wert auf Organisation legen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und halte dich an die geforderten Unterlagen. So zeigst du uns gleich zu Beginn, dass du den Überblick behältst!
Begeisterung zeigen!: Erzähle uns von deiner Leidenschaft für Projektmanagement und Administration. Warum möchtest du Teil unseres Teams werden? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen.
Online bewerben!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Also, zögere nicht und schick uns deine vollständige Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mäder & Partner AG New Placement vorbereitest
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die aktuellen Projekte des Unternehmens an. Verstehe, wie sie organisiert sind und welche Herausforderungen es gibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektkoordination oder Administration unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsweise zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du serviceorientiert bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.