AI & IT System Engineer (m/w/d)

Wir suchen jemanden, der unsere IT sicher betreibt – und dabei ernsthaft Lust hat, mit KI Prozesse zu automatisieren, die danach wirklich produktiv laufen. Der Zuschnitt: rund 60 % IT-Betrieb, rund 40 % KI- und Automatisierungsprojekte. Diese 40 % sind kein Nice-to-have, sondern fester Bestandteil der Stelle.

Die MÄHREN Holding ist ein inhabergeführtes Immobilien-Investmenthaus mit Sitz in Berlin. Wir begleiten Immobilieninvestitionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Ankauf und Finanzierung über Projektentwicklung bis hin zu Vermarktung und Verkauf. KI ist bei uns kein Proof-of-Concept, sondern Produktivbetrieb: LLM-gestützte Anwendungen unterstützen heute schon zentrale Geschäftsprozesse. Unser Ziel ist es, ein AI-Native-Unternehmen aufzubauen. Die IT ist dabei kein Kostenblock im Hintergrund, sondern der Ort, an dem das entsteht.

Tätigkeiten IT-Betrieb & Infrastruktur (ca. 60 %)

• Betrieb und Weiterentwicklung unserer Microsoft-Umgebung: Microsoft 365, Entra ID, Intune, Azure Cloud, Windows Server, AD
• Netzwerk, Firewall, VPN und WLAN – im Zusammenspiel mit unseren Dienstleistern
• IT-Sicherheit, Backup- und Notfallkonzepte, Rechte- und Lizenzmanagement
• Client- und Endpoint-Management, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
• Ansprechpartner für die Kollegen bei anspruchsvolleren IT-Themen. Aber keine Sorge: Du hast immer einen fachlichen Sparringspartner.

KI & Automatisierung (ca. 40 %)

• Automatisierung interner Abläufe mit Power Automate, Azure Functions, eigenen Skripten oder Orchestratoren wie n8n
• Aufbau und Betreuung LLM-gestützter Anwendungen - etwa für Dokumentenverarbeitung (Exposés, Mietverträge, Rechnungen), Recherche und interne Auswertungen
• Rollout und Betreuung von KI-Werkzeugen in den Fachbereichen: Einführung, Schulung, Pflege von Prompts und Skills, Qualitätssicherung
• Anbindung unserer Systeme über APIs (Microsoft Graph, CRM, MCPs, Fachanwendungen)
• Gemeinsam mit Powerusern & Abteilungsleitern neue Automatisierungspotenziale in den Fachbereichen identifizieren, bewerten und priorisieren

Anforderungen

• Ausbildung oder Studium im IT-Bereich – oder eine vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
• Praxiserfahrung in der Systemadministration (Windows Server, Active Directory, Netzwerktechnik), idealerweise in einem Umfeld, in dem du schon verantwortlich warst
• Eigene Automatisierungspraxis: Skripte, Flows, API-Anbindungen oder LLM-Integrationen - etwas, das du selbst gebaut hast
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ein Grundverständnis für Azure
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du kannst zwischen „brennt“ und „wichtig“ unterscheiden und beides nebeneinander steuern
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personendaten
• Deutsch verhandlungssicher

Zusätzlich hilfreich

• Skript-Erfahrung
• Erfahrung mit Azure, RAG-Ansätzen oder Agent-Frameworks
• Kenntnisse in IT-Sicherheit, NIS2 oder DSGVO-Anforderungen

Team

• Kurze Wege: Du arbeitest direkt Entscheidern, ohne Gremienschleifen.
• Deine Projekte gehen live: Kein Innovation-Theater, keine Folien für die Schublade - was du baust, nutzen Kolleginnen und Kollegen am nächsten Tag.
• Kein stumpfer 1st Level Support: Prozess- & AI-Projekte stehen nicht nur auf dem Papier, sie begleiten & definieren dein tägliches Arbeiten.
• Zukunftsorientiertes Profil: Infrastruktur beherrschen und KI produktiv einsetzen können. Eine Kombination die am Markt relevant bleiben wird.
• Breite statt Silo: Vom Firewall-Regelwerk bis zur RAG-Pipeline - in einem mittelständischen Haus siehst du das ganze Bild statt eines Ausschnitts.

Bewerbungsprozess

• Kennenlerngespräch (ca. 30 Min.)
• Technisches Interview
• Gespräch mit der Geschäftsführung
• Schnelle Entscheidung und Angebot