Mitarbeiter Finance und HR (m/w/d)

🪷Gut zu reisen ist besser als anzukommen 🪷.

📍 Mitarbeiter:in Finanz- und Personalwesen (m/w/d) | Standort Ulm | Vollzeit (38 Std./Woche)

Startdatum: 01.03.2026

Die Märsch Importhandels-GmbH hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Unternehmen der Lebensmittelbranche entwickelt. Als Teil des ofi-Konzerns wachsen wir gemeinsam mit unseren Kunden und Produkten – in Deutschland und ganz Europa.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Finanz-und Personalabteilung.

Ihre Aufgaben:

1. Mitarbeit in der Finanzabteilung (HGB & IFRS):

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Kontenabstimmung
• Verwaltung und Buchung des Anlagevermögens
• Debitoren- und Kreditorenmanagement

2. Verwaltung des Zeiterfassungssystems:

• Pflege von An- und Abwesenheiten
• Überwachung von Arbeitszeitkonten, Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Anpassung von Tagesmodellen
• Stammdatenpflege sowie Erfassung neuer Mitarbeitender und Austritte

3. Administrative Unterstützung im Personalwesen:

• Pflege der Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Schriftverkehr
• Ausstellung und Weiterleitung von Bescheinigungen
• Kommunikation mit dem Steuerberatungsbüro
• Ansprechpartner:in für Zeitarbeitsfirmen und Verwaltung der Leiharbeitnehmer:innen

Hinweis: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt extern über ein Steuerberatungsbüro.

Das bringen Sie mit:

• Einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP und Zeiterfassungssystemen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir:

• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: funda.schumacher@ofi.com