Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Lager und unterstütze das Team bei täglichen Abläufen.
- Unternehmen: Maersk, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem sich ständig verändernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Logistik von morgen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Administrativer Mitarbeiter führen Sie alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen. Diese sehen wie folgt aus:
- Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung
- Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich
- Abwicklung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Erfassung der Begleitdokumente
- Verantwortlich für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung/Überprüfung/Prüfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden Waren
- Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen Waren
- Tägliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern)
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam über ein- und ausgehende Waren
- Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung etc.
- Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für denselben Tag
- Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei während der letzten Schicht
- Aktive Unterstützung zur Erreichung der Gruppen-KPIs
- Unterstützung bei Inventurprüfungen
- Das Aufgabengebiet wird durch die aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen abgerundet
- Sicherstellung einer sicheren, geschützten und sauberen Arbeitsumgebung
Gesuchtes Profil:
- Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und mit Vorgesetzten
- Teamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
- Sinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen
- Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung
- Flexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf)
- Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden
- MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen)
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)
Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) Logistik Duisburg Arbeitgeber: Maersk
Maersk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf digitale Transformation und operative Exzellenz fördern wir eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein unterstützendes Teamumfeld schaffen. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergünstigungen und der Chance, an bedeutenden Projekten im internationalen Handel teilzunehmen, was die Arbeit bei Maersk besonders lohnend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) Logistik Duisburg erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Maersk!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Maersk sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Maersk zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) Logistik Duisburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Maersk lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maersk vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Maersk
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Maersk bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Maersk beitragen kannst.
