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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Warehouse bei Finanzprozessen und Rechnungsabwicklung.
- Arbeitgeber: Maersk, ein Unternehmen mit vielfältiger und inklusiver Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Finanzprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rolle Finance Operations Support unterstützt das Warehouse bei der Abwicklung und Sicherstellung der täglichen Finanzprozesse vor Ort. In dieser On-Site-Funktion trägst Du die Verantwortung für die kaufmännische Betreuung von Kreditoren und Debitoren nach allen Regeln der ordentlichen Rechnungslegung.
Deine Aufgaben als Finance Operations Support (m/w/d):
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Anliegen am Standort Duisburg, arbeitest eng mit den operativen Bereichen und der zentralen Finance-Abteilung zusammen.
- Du bearbeitest Kreditorenrechnungen, d. h. Du stellst die sachliche und rechnerische Richtigkeit sicher, leitest ggfs. Reklamationen in die Wege und erteilst die Zahlungsfreigaben.
- Du erstellst Debitorenrechnungen, d. h. Du bringst die erbrachten Leistungen des Standortes gegenüber unseren Kunden zur Abrechnung und stehst für Rückfragen zur Verfügung.
- Du unterstützt Einkaufsprozesse und erstellst Purchase Orders in SAP.
- Du hältst Zahlungsziele nach und begleitest das zentrale Mahnwesen.
- Du übernimmst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Buchhaltung sind ein Plus.
- Du bist kommunikationsstark, arbeitest strukturiert und gerne im Team.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du kennst Dich gut mit den MS-Office Standardprodukten aus und bringst SAP-Kenntnisse mit.
Finance Operations Support Arbeitgeber: Maersk
Kontaktperson:
Maersk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Operations Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Finance Operations Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Duisburg Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den täglichen Abläufen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen im Finanzbereich und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Operations Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Rolle als Finance Operations Support interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Eine gute Struktur hilft uns, den Überblick zu behalten!
Betone deine Teamfähigkeit: Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Team und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast.
Nutze unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maersk vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den täglichen Finanzprozessen vertraut, die in der Rolle des Finance Operations Support wichtig sind. Informiere dich über Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie über die spezifischen Abläufe im Warehouse. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit SAP zeigen. Wenn du während des Interviews von realen Situationen erzählst, kannst du deine Kompetenzen viel besser unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste:r Ansprechpartner:in fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Finanzbereich oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut.