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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Warehouse bei Finanzprozessen und Rechnungslegung.
- Arbeitgeber: Maersk, ein vielfältiges und inklusives Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Finanzprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rolle unterstützt das Warehouse bei der Abwicklung und Sicherstellung der täglichen Finanzprozesse vor Ort. In dieser On-Site-Funktion trägst Du die Verantwortung für die kaufmännische Betreuung von Kreditoren und Debitoren nach allen Regeln der ordentlichen Rechnungslegung.
Deine Aufgaben:
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Anliegen am Standort Duisburg, arbeitest eng mit den operativen Bereichen und der zentralen Finance-Abteilung zusammen.
- Du bearbeitest Kreditorenrechnungen, d. h. Du stellst die sachliche und rechnerische Richtigkeit sicher, leitest ggfs. Reklamationen in die Wege und erteilst die Zahlungsfreigaben.
- Du erstellst Debitorenrechnungen, d. h. Du bringst die erbrachten Leistungen des Standortes gegenüber unseren Kunden zur Abrechnung und stehst für Rückfragen zur Verfügung.
- Du unterstützt Einkaufsprozesse und erstellst Purchase Orders in SAP.
- Du hältst Zahlungsziele nach und begleitest das zentrale Mahnwesen.
- Du übernimmst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Buchhaltung sind ein Plus.
- Du bist kommunikationsstark, arbeitest strukturiert und gerne im Team.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du kennst Dich gut mit den MS-Office Standardprodukten aus und bringst SAP-Kenntnisse mit.
Finance Operations Support/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Maersk
Kontaktperson:
Maersk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Operations Support/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finance Operations Support bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Duisburg Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den täglichen Abläufen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Maersk und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Umgang mit SAP einen Mehrwert für das Team bringen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Operations Support/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maersk vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den täglichen Finanzprozessen vertraut, die in der Rolle des Finance Operations Support wichtig sind. Informiere dich über Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie über die spezifischen Abläufe im Warehouse. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit SAP zeigen. Wenn du während des Interviews von realen Situationen erzählst, kannst du deine Kompetenzen viel besser unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste:r Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Anliegen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Position machst.