Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungsprozesse und unterstütze die Standortadministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Maersk, ein führendes Unternehmen mit einer vielfältigen und integrativen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem strukturierten Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance Reporting Officer, zur Verstärkung unseres Warehouse-Operations-Teams. In dieser Rolle spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Steuerung von Abrechnungsprozessen, der Unterstützung der Standortadministration sowie der reibungslosen täglichen Abstimmung zwischen Finance, Lieferanten und der Standortleitung. Diese Position eignet sich ideal für Personen, die sich in einem strukturierten Umfeld wohlfühlen und Freude daran haben, finanzielle Genauigkeit mit operativer Unterstützung zu verbinden.
Hauptaufgaben
- Kundenabrechnung & Finanzkoordination
- Steuerung und Organisation interner Abrechnungsprozesse
- Pflege und präzise Erfassung von Abrechnungsdaten
- Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
- Prüfung, Klärung und Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
- Zeitnahe Erstellung und Buchung von Gutschriften
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und dem Accounting-Team
- Konsequente Nachverfolgung offener Abrechnungsthemen
- Standortadministration
- Koordination von Meetings einschließlich Organisation, Logistik und Raumbuchungen
- Planung, Organisation und Unterstützung von Kundenbesuchen
- Allgemeine Services
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Betreuung und Pflege der Telefon- und Kommunikationsdienste
- Operative Standortunterstützung
- Empfang und Betreuung von Lieferanten vor Ort
- Erstellung und Ausgabe von standortbezogenen Bestellungen (Purchase Orders)
Was wir suchen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines größeren Unternehmens
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
- Proaktive Arbeitsweise mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck effizient und ruhig zu arbeiten
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Finance Reporting Officer – Warehouse Operations Arbeitgeber: Maersk
Maersk bietet eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, die es Mitarbeitern ermöglicht, in einem strukturierten Umfeld zu gedeihen. Als Finance Reporting Officer im Bereich Warehouse Operations profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Chance, aktiv zur Effizienz unserer Abläufe beizutragen. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was Maersk zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Reporting Officer – Warehouse Operations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Networking-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmen zu erfahren, bei denen du dich bewerben möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die gesuchten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Lass in deinem Gespräch durchblicken, warum du genau dort arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller in den Auswahlprozess einzubeziehen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Reporting Officer – Warehouse Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailorientiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Wir suchen jemanden, der genau arbeitet, also zeig uns das schon in deiner schriftlichen Bewerbung!
Zeige deine proaktive Einstellung:Erzähle uns von Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Probleme selbstständig gelöst hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung für unser Team hast!
Verwende klare und strukturierte Sprache:Halte deine Sätze einfach und verständlich. Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maersk vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Finance Reporting Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenabrechnung und Finanzkoordination dir helfen können, die Aufgaben zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨SAP-Kenntnisse betonen
Falls du Erfahrung mit SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Es ist ein Vorteil, der dich von anderen Bewerbern abheben kann, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du es in früheren Positionen genutzt hast.
