Personalsachbearbeiterin (HR Advisor) (Location PHILIPPSBURG)

Maersk ist ein globaler Marktführer in integrierter Logistik und ist seit über einem Jahrhundert Pionier in der Branche. Durch Innovation und Transformation definieren wir kontinuierlich die Grenzen des Möglichen neu und setzen neue Standards für Effizienz, Nachhaltigkeit und Exzellenz. Bei Maersk glauben wir an die Kraft von Vielfalt, Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen und arbeiten hart daran, sicherzustellen, dass die Menschen in unserer Organisation die Kunden widerspiegeln und verstehen, denen wir dienen. Mit über 100.000 Mitarbeitern in 130 Ländern arbeiten wir zusammen, um die Zukunft des globalen Handels und der Logistik zu gestalten.

Diese Rolle ist an unserem neuen Standort in PHILIPPSBURG angesiedelt. Unsere Personalabteilung arbeitet marken-, geografisch und kulturell übergreifend, um einen globalen Berater in der Frontline People Organization zu unterstützen. Sie werden unser Lager in PHILIPPSBURG unterstützen und spielen eine entscheidende Rolle für unseren Erfolg, indem Sie unsere Mitarbeiter bei ihren HR-Anfragen unterstützen, damit sie sich auf ihre eigenen Aufgaben konzentrieren können.

Ihre Rolle als HR Advisor wird darin bestehen, die HR-bezogenen Anfragen unserer Mitarbeiter und Führungskräfte zu lösen und sicherzustellen, dass ihre Interaktion mit HR zu einer großartigen Erfahrung führt. Dafür werden Sie:

• Die Anfragen der Mitarbeiter zu HR-Richtlinien und -Verfahren übernehmen, ihre Bedürfnisse verstehen, Optionen untersuchen, Lösungen suchen und mit anderen HR-Kollegen zusammenarbeiten, um die Anfragen zu klären.
• Eng mit unseren Lagerleitern zusammenarbeiten, um bei Abwesenheits- und Disziplinarfällen zu unterstützen.
• Mit Managern zusammenarbeiten, um einen Engagementplan für den Standort zu entwerfen und umzusetzen.
• Aktiv in Workday (unserem HR-Management-System) arbeiten und Fallverfolgungen pflegen, um rechtzeitige Maßnahmen zu ergreifen, wo dies erforderlich ist.
• Die Mitarbeiter bei ihren Anfragen zu Richtlinien und Verfahren zu Leistungen unterstützen, ihre Bedürfnisse verstehen, Optionen untersuchen, Lösungen suchen und mit anderen HR-Kollegen zusammenarbeiten, um die Anfragen zu klären.
• Die Mitarbeiter und Manager in den HR-Systemen und im HR-Service-Modell anleiten und schulen.
• Die Durchführung des HR-Zyklus unterstützen, einschließlich Koordination und Verwaltung im Zusammenhang mit Einstellung, Einarbeitung, jährlichem Leistungsmanagement, Jobwechsel, Austritt usw.
• Ein umfassendes Kommunikationskonzept umsetzen, um sicherzustellen, dass alle Unternehmens- und Standortaktualisierungen alle Mitarbeiter erreichen, indem verschiedene Kanäle wie Aushänge, Fernseher, Briefings zu Schichtbeginn usw. genutzt werden.
• Die Genauigkeit, Compliance und Effektivität verschiedener HR-bezogener Dokumente sicherstellen.
• Die Überprüfung wichtiger Dokumentationen könnte Mitarbeiterakten, HR-Richtlinien und -Verfahren, Compliance-Prüfungen sowie Leistungen und Vergütung umfassen.
• Potenzielle rechtliche und Compliance-Risiken durch sorgfältige Überprüfung und Pflege der Dokumentation mindern.

Was wir suchen: Wir benötigen jemanden, der leidenschaftlich daran interessiert ist, eine großartige Mitarbeitererfahrung zu bieten! Sie haben viel Empathie und den Antrieb, sich um jede Anfrage eines Mitarbeiters zu kümmern.

Schlüsselqualifikationen:

• Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie ein Fundament und Verständnis der HR-Prinzipien, -praktiken und rechtlichen Compliance-Anforderungen.
• Erfahrung in der Lösung von Problemen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen.
• Große Zusammenarbeit und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließend in Deutsch, gutes Niveau in Englisch.
• Erfahrung in Workday oder anderen HRIS wäre von Vorteil.

Maersk setzt sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz ein und begrüßt unterschiedliche Denkweisen. Maersk ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Religion, Herkunft, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, Schwangerschaft oder Elternzeit, Veteranenstatus, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer anderen geschützten Eigenschaft gemäß geltendem Recht willkommen heißt. Wir werden qualifizierte Bewerber mit strafrechtlichen Verurteilungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen in angemessener Weise berücksichtigen. Wir unterstützen gerne Ihre Bedürfnisse nach Anpassungen während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses. Wenn Sie besondere Unterstützung oder eine Unterkunft benötigen, um unsere Website zu nutzen, um sich für eine Stelle zu bewerben oder um einen Job auszuführen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.