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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Lager und unterstütze das Team bei täglichen Abläufen.
- Arbeitgeber: Maersk, ein führendes Unternehmen mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Lagerbetrieb aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Sichere dir eine spannende Karriere mit vielen Wachstumschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Lageradministrator/in berichten Sie an den Schichtleiter Lager und führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen.
Hauptaufgaben:
- Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung
- Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich
- Abwicklung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Erfassung der Begleitdokumente
- Verantwortlich für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung/Überprüfung/Prüfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden Waren
- Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen Waren
- Tägliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern)
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam über ein- und ausgehende Waren
- Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung etc.
- Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für denselben Tag
- Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei während der letzten Schicht
- Aktive Unterstützung zur Erreichung der Gruppen-KPIs
- Unterstützung bei Inventurprüfungen
- Das Aufgabengebiet wird durch die aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen abgerundet
- Sicherstellung einer sicheren, geschützten und sauberen Arbeitsumgebung
Gesuchtes Profil:
- Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und mit Vorgesetzten
- Teamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
- Sinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen
- Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung
- Flexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf)
- Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden
- MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen)
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)
Warehouse Administrator (LOCATION: PHILIPPSBURG) Arbeitgeber: Maersk
Kontaktperson:
Maersk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Warehouse Administrator (LOCATION: PHILIPPSBURG)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Lageradministrator/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir den Zugang zur Stelle erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Warehouse Administrator (LOCATION: PHILIPPSBURG)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und die administrativen Aufgaben ernst nimmst. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Lagerbereich oder in ähnlichen administrativen Rollen. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maersk vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Lageradministrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Rollen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Teams und externen Dienstleistern wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Flexibilität betonen
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen, insbesondere in Bezug auf Schichtarbeit und die Anpassung an sich ändernde Umgebungen. Unternehmen suchen nach jemandem, der sich schnell anpassen kann, also bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und deine Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen, betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
