Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personalverrechnung und kontinuierliche Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Eigentümergeführter IT-Dienstleister mit über 600 Mitarbeitenden weltweit.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Firmenlaptop, Reisekostenerstattung und kostenlose Getränke im Büro.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine HR-Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Personalverrechnung für 50 bis 100 Mitarbeitende liegt in deiner Hand, die Abrechnung selbst übernimmt ein externer Dienstleister. Die Abläufe funktionieren, es geht darum, sie laufend weiterzuentwickeln, und dafür suchen wir jemanden, der gestaltet und nicht nur verwaltet.
Deine Aufgaben:
- Schwerpunkt Personalverrechnung, rund 40 % deiner Zeit: Du erfasst Ein- und Austritte, Gehaltsänderungen, Sonderzahlungen und Fehlzeiten, übergibst sie an den Dienstleister und begleitest sie bis zur Lohnbuchung.
- Administration und Personalakte, jeweils rund 30 %: Du pflegst Stammdaten und digitale Akten in Sage HR und automatisierst, wo es geht. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, prüfst Reisekosten, setzt Dienstwagenüberlassungen inklusive geldwertem Vorteil auf und verwaltest das Equipment. Du unterstützt beim HR-Reporting und automatisierst es: Headcount, Fluktuation, Krankenquote, Urlaubsstände. Wie die Prozesse weiterentwickelt werden, entscheidest du weitgehend selbst. Die HR-Leitung unterstützt dich natürlich und ist bei Grundsatzfragen dabei.
Dein Profil:
- Du hast die vorbereitende Entgeltabrechnung in Deutschland eigenständig verantwortet, mit einem externen Lohnbüro, und kennst die Grundlagen in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Mit Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen hast du Erfahrung.
- Reports mit S-Verweis und Pivot baust du in Excel selbst.
- Sage HR, Jira, Confluence oder vergleichbare Tools kennst du idealerweise schon.
- Du siehst einen Prozess und hast schon die bessere "Version" im Kopf.
- Prozesse dokumentieren, Tools/Automatisierungen einführen und Routinen vereinfachen macht dir Freude.
- Mit unserem Wachstum verändert sich dein Aufgabenfeld mit, der Schwerpunkt bleibt die Personalverrechnung.
- Dein Abschluss ist zweitrangig, deine Praxis zählt.
Dein Arbeitsumfeld Specific-Group und März Datenverarbeitung GmbH ist ein eigentümergeführter IT-Dienstleister und seit über 26 Jahren am Markt. International sind wir mit über 600 IT-Expert:innen in 10 Ländern vertreten und wachsen jedes Jahr um rund 20 %, ohne VC, PE oder Konzern im Rücken. Am deutschen SPG Standort arbeiten über 60 interne Mitarbeitende und Freelancer. Hier setzt du nicht nur Vorgaben um, du gestaltest mit. Für dich heißt das: kurze Wege und echter Gestaltungsraum.
Benefits:
- Du profitierst von 30 Urlaubstagen im Jahr.
- Für deinen Arbeitsweg und die mobile Arbeit stellen wir dir einen Firmenlaptop zur Verfügung und leisten eine Entschädigung für Reisekosten.
- Im Büro erwarten dich kostenlose Getränke, und deine Haustiere sind bei uns erlaubt.
- Zudem nutzen wir Mitarbeiterrabatte sowie Gutscheine und Ermäßigungen.
HR Specialist (m/w/d) | Payroll & Administration in München Arbeitgeber: März Datenverarbeitungs
Als Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) Außendienst für IT-Solutions profitierst du von einer dynamischen und flexiblen Arbeitsumgebung, die dir ermöglicht, deine Vertriebskompetenzen voll auszuschöpfen. Unser Unternehmen bietet nicht nur ein attraktives Vergütungsmodell mit leistungsbezogenem Erfolgsanteil, sondern auch kurze Entscheidungswege und direkten Zugang zur Geschäftsführung, was dir erlaubt, schnell auf Marktchancen zu reagieren. Zudem fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ideen schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) | Payroll & Administration in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf März Datenverarbeitungs aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch März Datenverarbeitungs, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) | Payroll & Administration in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei März Datenverarbeitungs klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei März Datenverarbeitungs vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie März Datenverarbeitungs die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
