Executive Assistant (m/w/x)

karriere.at/jobs/10032174 Executive Assistant (m/w/x) Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 3.500 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Wien Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung Standorte Wien Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. Für das international tätige Unternehmen mit Sitz inWien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x) Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung * Termin- und Reisemanagement * Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen * Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung * Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften * Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren) Ihr Profil - professionell, verlässlich, loyal und international: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) * Mehrjährige spezifische Berufserfahrung gerne im Konzern * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) * Proaktiv, kommunikativ, Organisationsgeschick, Weitblick und Struktur Das bietet Quantic Financial Solutions Ihnen: * Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum * Kollegialen, modernes Umfeld mit direkter Verbindung zur Geschäftsführung * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, ein Tag Homeoffice möglich Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS Office * Outlook * Word * Excel * Power Point Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 * Englisch C1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS Office * Outlook * Word * Excel * Power Point Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 * Englisch C1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) Gehalt Gehalt ab EUR 3.500 brutto/Monat (Vollzeit),Überzahlung abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Einsatzfreude möglich 3.500 EUR Benefits Flexible Arbeitszeiten Home Office Flexible Arbeitszeiten Home Office Bitte senden Sie ihre vollständigen Unterlagen an unsere HR- Unterstützung: Mag. Andrea Zeilinger, PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG, Alserstraße 21, 1080 Wien www.zeilinger-personalberatung.at