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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, Korrespondenz und bearbeite juristische Akten.
- Arbeitgeber: Moderne Notariatskanzlei in Wien mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierenden Team mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der juristischen Sachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.500, Überzahlung möglich.
Die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer in 1090 Wien bietet ein modernes, flexibles und umfassendes Dienstleistungsangebot für ihre Klienten*innen und für alle Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes und interessantes Arbeitsumfeld. In unserem Assistenzteam wird eine Stelle frei und wir freuen uns auf eine*n erfahrene*n Kollegen*in!
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- administratives Kanzleimanagement (Terminkoordination, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken)
- allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen)
- selbständige Aktenbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb- und Familienrecht
- Bearbeitung von Verlassenschaftsakten im Gerichtskommissariat
- Erstellung von elektronischen Urkunden und organisatorische Vorbereitung von Online-Beurkundungsverfahren
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung in der juristischen Sachbearbeitung
- Interesse und Freude an juristischen Inhalten
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse - Liebe zur Sprache
- Teamgeist, gutes Auftreten, Loyalität und einen sorgfältigen Arbeitsstil
Das bietet unser Notariat Ihnen:
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein modernes Büroumfeld
- sehr gute Erreichbarkeit (Schottentor)
- ein motivierendes Betriebsklima
- eine langfristige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- verschiedene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein monatliches Bruttogehalt Vollzeit ab EUR 2.500 mit der Bereitschaft zu Überzahlung bei Qualifikation und Erfahrung im Notariat
Unsere HR-Beraterin freut sich auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen via smart bewerben.
Notariatsassistent* in (w/d/m) mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung
Kontaktperson:
mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsassistent* in (w/d/m) mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer. Besuche ihre Website und soziale Medien, um mehr über ihre Dienstleistungen und das Team zu erfahren. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Arbeitsweise eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Notariatsassistent* gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Klienten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für juristische Themen! Bereite dich darauf vor, im Gespräch über aktuelle Entwicklungen im Rechtssystem oder interessante Fälle zu sprechen, die dich beschäftigt haben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsassistent* in (w/d/m) mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Notariatsassistent*in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die juristische Sachbearbeitung wichtig sind.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Kanzleimanagement-Aufgaben und die allgemeinen notariellen Tätigkeiten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine juristische Erfahrung hervor
Betone deine Berufserfahrung in der juristischen Sachbearbeitung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb- und Familienrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse gefordert sind, solltest du im Gespräch sicher auftreten. Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren und deine Liebe zur Sprache zu zeigen.
✨Demonstriere Teamgeist und Loyalität
Das Notariat sucht nach einem Teamplayer. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen loyalen Arbeitsstil unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut ins Team passt.
