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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support members with career development in notary services through various communication methods.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at the Notariatskammer for Vienna, Lower Austria, and Burgenland.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a crisis-proof workplace with opportunities for personal growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed economic/legal education and relevant work experience.
- Andere Informationen: Competitive salary starting from EUR 3,000 with potential for higher pay based on qualifications.
Die Notariatskammer für Wien, Niederösterreich und Burgenland ist die gesetzliche Interessensvertretung der dort ansässigen Notare*innen und Kandidaten*innen. Wir sitzen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus. Eingebettet in das Team der österreichischen Notariatskammer mit mittlerweile fast 50 Mitarbeiter*innen, einem dynamischen Unternehmen, das ihre Standesmitglieder unter anderem im Bereich Aus- und Weiterbildung, Strategie, IT, Kommunikation und Veranstaltungen serviciert. Wir suchen zur Unterstützung unseres vierköpfigen Teams eine*n verlässliche*n Kolleg*in zum baldigen Eintritt Teammitglied Notariatskammer Wien, NÖ, Burgenland (m/w/d) ab 30h Das sind Ihre zukünftigen Tätigkeiten * Persönliche Betreuung/ Begleitung der Mitglieder in zum Thema Laufbahnentwicklung im Notariat“ (schriftlich, telefonisch und persönlich) * Führen und Verwalten der Akten der Mitglieder, Bescheid-Erstellung * Vor- und Nachbereitung der Akten für/nach Kammersitzungen * Interne und externe Korrespondenz (Post, E-Mails) * Erstellen verschiedener Auswertungen, Datenbankpflege Das zeichnet Sie aus * Abgeschlossene wirtschaftliche/juristische Ausbildung (HAK, BA) * Berufserfahrung (Kanzlei, Verwaltungsabteilung, Personaladministration) erforderlich * Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Genaue*r, loyale*r, umgängliche*r Teamplayer*in Damit wollen wir punkten * Krisenfester Arbeitsplatz * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)/ Homeofficemöglichkeit * Sehr gute Erreichbarkeit, zentrale Lage * Teamevents und Weiterbildungen * Zuschüsse/ Gutscheine als Benefits * Monatsbruttogehalt ab EUR 3.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikationen und Erfahrungen Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an unsere Beraterin: Mag. Andrea Zeilinger, PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG, Alserstraße 21, 1080 Wien, smart bewerben www.zeilinger-personalberatung.at
Teammitglied Notariat (m/w/d) ab 30h Arbeitgeber: mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung
Kontaktperson:
mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teammitglied Notariat (m/w/d) ab 30h
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Notariatskammer und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Kammer verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Notariatskammer und deren Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Datenbankpflege und zu MS-Office-Anwendungen zu beantworten. Mache dir Gedanken darüber, wie du deine technischen Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teammitglied Notariat (m/w/d) ab 30h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Notariatskammer für Wien, Niederösterreich und Burgenland. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und das Team zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und ansprechend ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Tätigkeiten, die du im Team der Notariatskammer übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel persönliche Betreuung und Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Notariatskammer sucht einen umgänglichen Teamplayer. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Aus- und Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
