Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei Terminkoordination und Anfragen von Eigentümern und Mietern.
- Arbeitgeber: Familiäre Immobilienverwaltung in 1080 Wien mit modernem Büro.
- Mitarbeitervorteile: Jahreskarte Wiener Linien, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Tolles Arbeitsklima mit vielen Entwicklungschancen.
Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG
Kurzbeschreibung: Familiär – schönes Büro in 1080 Wien – gute Erreichbarkeit- super Einschulung – Jahreskarte Wiener Linien – Unterstützung bei der persönlichen Aus- und Weiterbildung
sucht zur baldigen Teamverstärkung eine/n
Assistent in Immobilienverwaltung (m/w/d)
Aufgaben
- Zusammenarbeit und Unterstützung des Verwaltungsteams bei Terminkoordinationen, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsverträgen
- Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümer innen, Mieter innen und Professionist innen per Telefon oder E-Mail
- Prüfung, Erstellung und Versand der Abrechnungen
- Versicherungsmeldung von Schadensfällen
- Aktanlage und – Führung über idWELL (Workflowsystem)
- Allgemeine Backoffice Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Lernbereitschaft für neue EDV-Systeme
- Organisationsstarke/r, kommunikative/r, verlässliche/r Teamplayer/in
- Liebe zu Gebäuden, technisches Verständnis und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- familiäres Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
- Jahreskarte Wiener Linien, moderne Bürostruktur und gute Erreichbarkeit
- aktive Förderung fachspezifischer Ausbildungen
- ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400 für 40 h/Woche (je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich).
JBG81_AT
Assistent in Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Kontaktperson:
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent in Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei Faltl & Krisch anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Faltl & Krisch und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du der perfekte Teamplayer für die Immobilienverwaltung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent in Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Faltl & Krisch Immobilienverwaltung arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistent in der Immobilienverwaltung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG genau an. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Terminkoordination, Kundenanfragen oder Backoffice-Aufgaben zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Professionisten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen aktive Förderung fachspezifischer Ausbildungen anbietet, solltest du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu dem, was sie suchen.