Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat (m/w/d)

Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat (m/w/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Das Notariat Umfahrer & Partner in 1090 Wien bietet ein modernes, flexibles und umfassendes Dienstleistungsangebot für ihre Klienten*innen und für alle Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes und interessantes Arbeitsumfeld.

Zur Teamverstärkung suchen wir eine*n sympathische*n Kolleg*in als

Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat

Aufgaben

- Empfangs- und administratives Kanzleimanagement (Terminkoordination mit Klient*innen, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken) - allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen) - selbständige Aktenbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb – und Familienrecht - Erstellung von elektronischen Urkunden und organisatorische Vorbereitung von Online- Beurkundungsverfahren

Profil

- abgeschlossene Ausbildung - Berufserfahrung in der Empfangsassistenz - Interesse und Freude an juristischen Inhalten - sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse - Teamgeist, ein freundliches Auftreten, Loyalität und einen sorgfältigen Arbeitsstil

Wir bieten

- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein modernes Büroumfeld, - sehr gute Erreichbarkeit (Schottentor), - ein motivierendes Betriebsklima, - eine langfristige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, - verschiedene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, - ein monatliches Bruttogehalt Vollzeit ab € 2.650 mit der Bereitschaft zu Überzahlung bei Qualifikation und Erfahrung im Notariat

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Kontaktdaten:

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Recruiting-Team