Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Quantic Financial Solutions, Teil der C-Quadrat Investment Group, innovativ und international.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, und ein Gehalt ab EUR 3.500 brutto/Monat.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit direkter Verbindung zur Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Schlüsselposition mit viel Einfluss in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt. Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x).
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Termin- und Reisemanagement
- Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften
- Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) und mehrjährige spezifische Berufserfahrung, gerne im Konzern. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) sind erforderlich. Wir suchen eine proaktive, kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Weitblick und Struktur.
Wir bieten eine Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen, modernen Umfeld mit direkter Verbindung zur Geschäftsführung. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und ein Tag Homeoffice sind möglich. Das Gehalt beträgt ab EUR 3.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Einsatzfreude möglich.
Executive Assistant (m/w/x) Arbeitgeber: Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Quantic Financial Solutions bietet als Teil der C-Quadrat Investment Group ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in Wien, das durch eine kollegiale Atmosphäre und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice sowie umfangreichen Entwicklungschancen in einem international tätigen Unternehmen, das innovative Lösungen im Finanzsektor anbietet.
Kontaktdaten:
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/x) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Quantic Financial Solutions. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine quantitativen Strategien. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im operativen Tagesgeschäft und im Office Management dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle des Executive Assistant passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Quantic Financial Solutions und die C- Quadrat Investment Group. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Termin- und Reisemanagement zu sprechen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu Excel, PowerPoint und Outlook vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise bei Quantic Financial Solutions zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und helfen dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
